Word有一个功能强大的工具,可让您跟踪所做的更改,当多个人在同一个文档上工作时,此功能特别有用。您可以按照这些文章中的提示调整Word轻松跟踪和显示更改的方式。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“跟踪更改”主题。

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link:/ word-Accepting_All_Formatting_Changes [接受所有格式更改]

当您打开“曲目更改”时,是否厌倦了一堆格式更改?这是如何接受所​​有这些格式更改的方法,以便您可以进行其他更实质性的更改。

link:/ word-Changing_How_Changes_are_Noted_in_Word [更改Word中更改的注释方式]

是否要修改Word标记文档更改的方式?这很容易做到,具体取决于您的Word版本。

link:/ word-Changing_Revision_Bar_Thickness [更改修订栏的厚度]

是否曾经想过如何自定义“跟踪更改”功能在已更改材料的侧面显示修订栏的方式?本技巧说明了您可以更改和不能更改的内容。

link:/ word-Colors_for_Tracking_Changes_not_Acting_Properly [用于跟踪更改的颜色无法正常运行]

启用“修订更改”功能后,默认情况下,Word会以不同的颜色显示每个文档编辑器所做的编辑。如果您在系统上没有看到每个编辑器不同的颜色,则可能与“选项”对话框中的配置设置有关。本技巧说明了该设置,并引导您完成更改。

link:/ word-Consolidating_Changes_under_a_Single_User [合并单个用户的更改]

使用修订版时,您可能希望您所做的编辑看起来是不同用户的。这是使Word误以为您是别人的方法。

link:/ word-Counting_Changed_Words [计算更改的单词]

对于那些需要查看文档随时间变化的人来说,“跟踪更改”是一个方便的工具。如果您的文档很长,而且更改很多,您可能想知道由于插入和删除而更改了文档中的多少个单词。这是获取所需信息的方法。

`link:/ word-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [删除启用了跟踪更改的表列]]

如果您在启用“修订”的情况下编辑文档,Word将不允许您删除表中的列并将其标记为更改。有一些解决此问题的方法,本技巧文章中对此进行了讨论。

link:/ word-Disabling_Track_Changes_Completely [完全禁用曲目更改]

您是否曾因不小心按下键盘快捷键而遇到文档问题?好消息是您可以禁用单个快捷方式。就是这样。

跟踪更改是一个很好的工具;它使您可以查看文档中进行了哪些更改,然后确定是否要接受这些更改。按更改日期查看更改可能非常有帮助。本技巧讨论了如何以这种方式查看更改。

link:/ word-Examining_Tracked_Changes_in_a_Macro [检查宏中的跟踪更改]

当您需要查看对文档进行了哪些编辑时,Word中的“修订”功能非常方便。使用宏,您甚至可以访问更改以查看更改。这是获取最基本的变更信息的方法。

link:/ word-Getting_a_Warning_for_Markup [获取标记警告]

许多人在与他人协作处理文档时,会使用“跟踪更改”功能来显示其编辑的效果。在打印文档时,您可能不希望Word在打印输出中包含这些更改。您可以指示程序在尝试打印时发出警告,并且文档中有任何已跟踪的更改或注释。

link:/ word-Hiding_Formatting_Changes_in_Track_Changes [隐藏曲目更改中的格式更改]

Word可以轻松(方便地)跟踪您在文档中所做的更改。但是,您可能不希望跟踪所有更改。例如,您可能不希望Word跟踪您对格式所做的更改。这是调整Word跟踪方式的方法。

link:/ word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [确保更改和注释是匿名的]

使用修订版时,Word通常会记录特定注释或更改的创建者。然后可以显示此信息,以便其他读者可以知道谁做了什么。如果您希望评论和更改为匿名,则可以执行一些操作,如本技巧中所述。

link:/ word-Multiple_Document_Users [多个文档用户]

如果有一群人在处理一个文档,您可能会想知道Word中提供了哪些工具来满足该小组的需求。本技巧讨论了小组成员在处理该文档时可以采用的不同方法。

跟踪更改是用于开发文档的好工具。如果您想将文本从一个文档复制到另一个文档,且跟踪的更改保持不变,则需要此技巧中的信息。

link:/ word-Printing_Documents_without_Markup [打印不带标记的文档]

如果您的文档启用了“跟踪更改”,则可以在其中累积很多“标记”。这是在不显示该标记的情况下打印文档的方法。

link:/ word-Printing_Only_Changed_Pages [仅打印更改的页面]

启用“修订”,您可以轻松查看整个文档中的更改位置。但是,如果您只想打印进行了更改的页面,那么您就不走运了。但是,您可以通过以下方式解决此限制。

link:/ word-Printing_without_Track_Changes_Marks [不带曲目更改标记的打印]

如果您的文档中有很多可见的标记,则您可能需要打印不反映那些更改的文档副本。这是获取所需干净输出的方法。

link:/ word-Protecting_Tracked_Changes [保护跟踪的更改]

跟踪更改是编辑器和协作者创建文档时使用的出色工具。从编辑那里寻求更改的作者可能希望保护文档,以使其他任何人都不能接受或拒绝在文档中所做的更改。本技巧说明了如何实现保护。

link:/ word-Protecting_Your_Revisions [保护您的修订]

是否想保护您的文档,以便人们在您不知情的情况下无法对其进行编辑?一种方法是确保文档受到保护,以便只能进行带标记的修订。 Word使这变得容易。

link:/ word-Rejecting_Changes_in_a_Document [拒绝文档中的更改]

当一群人在启用“修订”的情况下编辑文档时,其中一个编辑者可能会使用“拒绝更改”选项来撤消上一个个人的编辑,这很诱人。但是,这样做会使查看编辑器实际更改的内容变得更加困难。这是您应该(和为什么)以不同方式使用这些工具的方法。

Word中的修订功能使您和其他编辑者可以轻松地协作开发文档。如果要查看某个特定编辑器所做的所有更改,请按照本技巧中的步骤进行操作。

link:/ word-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [设置曲目更改的默认选项]

Word中的“跟踪更改”功能在编辑文档时有很大的帮助,特别是如果您正在与其他人一起工作或您的编辑需要由其他人审阅时。 Word提供了一种方法来修改您的更改在文档中的注释方式,Word应始终保留这些修改。

如果不保留对“航迹更改”设置的修改,这是怎么办。

link:/ word-Showing_Only_Added_Text_with_Track_Changes [仅显示带有曲目更改的已添加文本]

您是否要更改“跟踪更改”在文档中显示标记的方式?这样可以完全隐藏已删除的文本,以便仅显示添加的文本。

`link:/ word-Tracked_Changes_Notification_when_Opening [打开时跟踪更改通知]

如果您已将Word配置为在屏幕上显示标记,并且浏览了文档,则很容易知道更改的位置。但是,在一个较长的文档中仅找到一些更改会比较困难。在这种情况下,打开文档时获得某种视觉通知可能会有所帮助。本技巧提供了几个宏,您可以使用它们来显示警告。

链接:/ word-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [跟踪的更改不会消失]

在编辑文档时,“跟踪更改”是一个很好的工具,但是它影响文档的方式有时会令人困惑。如果您认为自己应该进行的更改似乎并未消失,那么可以在本技巧中找到一些答案。

链接:/ word-Turning_Off_Track_Changes_Change_Bars [关闭音轨更改变更条]`

Word包含一项功能,可让您跟踪对文档所做的更改。 Word在文档上标记更改的一种方法是在进行更改的行的一侧包括一个更改栏。

link:/ word-Turning_Track_Changes_Off_for_Selected_Areas [关闭选定区域的音轨更改]

跟踪更改是一个很好的工具,因此您可以“跟踪”文档开发过程中所做的更改。但是,在文档的某些部分中,您并不特别在意Word是否跟踪变化。在这些情况下,最好关闭文档中选定区域的功能。尽管Word不允许您执行此操作,但是您可以尝试一些变通办法以达到相同的预期结果。

link:/ word-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [使用具有跟踪更改的不同颜色]

在启用“修订”的情况下对文档进行更改时,每个作者的更改通常以不同的颜色显示。如果您希望更改基于不同的编辑过程以不同的颜色显示,请按照以下方法获得所需的颜色更改。

链接:/ word-Using_the_Reviewing_Toolbar [使用审阅工具栏]`

“审阅”工具栏是编辑器在处理文档时经常使用的许多工具的方便位置。以下是哪些可用工具及其作用的概述。

link:/ word-Using_Track_Changes [使用曲目更改]

跟踪更改是一个有价值的Word工具,可让您自动标记文档中的更改。当您想查看您或其他编辑者进行了哪些更改时,这是一个很大的福音。根据您使用的Word版本,使用修订版很容易。