上标文本可以在文档中用于多种目的。例如,它通常用于脚注和尾注引用。有些人将上标文本用作“参考提示”。这些与常规脚注或尾注标记不同。例如,文档可以包含文本“ product ^ green ^”,其中“ product”是普通文本,而“ green”是上标。拼写检查功能将“ product ^ green ^”视为一个单词,并将其标记为不正确。如果您经常以这种方式使用上标,则可能导致文档中出现拼写检查错误。

解决此问题的最简单方法是简单地搜索文档中的所有上标文本并关闭校对。

请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框,其中“替换”选项卡处于选中状态。

。确保选择了更多按钮(如果有)。 (请参见图1。)

。清除“查找内容”和“替换为”框中的所有文本。

。将插入点放在“查找内容”框中,单击“格式”按钮,然后选择“字体”。 Word将显示“查找字体”对话框。 (请参见图2。)

。确保在上标复选框中有一个深色的选中标记。

。单击确定。

。将插入点放在“替换为”框中,单击“格式”按钮,然后选择“语言”。 Word将显示“替换语言”对话框。 (请参见图3。)

。如果您使用的是Word 97,请在可用语言列表中选择(不校对)选项,或者在更高版本的Word中,请确保“不检查拼写或语法”复选框旁边有一个深色的选中标记。

。单击确定。

。单击全部替换。

Word浏览文档并更改与任何上标文本关联的语言,因此它不受Word的拼写检查或语法检查功能的限制。

对于那些使用样式的人,更简单的方法是为您的参考提示设置样式,然后使用它来设置格式。如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照以下步骤设置样式:

。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。

。点击新建。 Word将显示“新样式”对话框。

。在“名称”框中,键入新样式的名称,例如RefCue。

。使用样式类型下拉列表,选择字符选项。

。单击格式,然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。

。确保在上标复选框中有一个黑色的选中标记。

。单击确定。

。单击格式,然后选择语言。 Word将显示“语言”对话框。

。如果您使用的是Word 97,请在可用语言列表中选择(不校对)选项,或者在Word 2000中,请确保“不检查拼写或语法”复选框旁边有一个深色的选中标记。

。单击确定。

。再次单击确定。现在已经创建了新的RefCue样式。

。单击关闭以关闭“样式”对话框。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003,请按照以下步骤设置样式:

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。在任务窗格中,单击“新样式”。 Word将显示“新样式”对话框。 (参见图4。)

。在“名称”框中,键入新样式的名称,例如RefCue。

。使用样式类型下拉列表,选择字符选项。

。单击格式,然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。

(请参见图5。)

。确保在上标复选框中有一个黑色的选中标记。

。单击确定。

。单击格式,然后选择语言。 Word将显示“语言”对话框。

。确保在“不检查拼写或语法”复选框中有一个深色的选中标记。

。单击确定。

。再次单击确定。现在已经创建了新的RefCue样式。

。关闭“样式和格式”任务窗格。

定义了新样式后,您只需要将其应用于文档中的任何参考提示即可。然后,样式将照顾您的提示的上标,以及为它们关闭证明。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3880)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: