上标文本可以在文档中用于多种目的。例如,它通常用于脚注和尾注引用。有些人将上标文本用作“参考提示”。这些与常规脚注或尾注标记不同。例如,文档可以包含文本“ productgreen”,其中“ product”是普通文本,而“ green”是上标。拼写检查功能将“ productgreen”视为一个单词并将其标记为不正确。如果您经常以这种方式使用上标,则可能导致文档中出现拼写检查错误。

解决此问题的最简单方法是简单地搜索文档中的所有上标文本,然后关闭其校对功能。

请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框,其中“替换”选项卡处于选中状态。

。确保选择更多按钮(如果有)。 (请参见图1。)

。清除“查找内容”和“替换为”框中的所有文本。

。将插入点放在“查找内容”框中,单击“格式”按钮,然后选择“字体”。 Word将显示“查找字体”对话框。 (请参见图2。)

。确保在上标复选框中有一个黑色的选中标记。

。单击确定。

。将插入点放在“替换为”框中,单击“格式”按钮,然后选择“语言”。 Word将显示“替换语言”对话框。 (请参见图3。)

。在可用语言列表中,确保在“不检查拼写或语法”复选框旁边有一个深色的选中标记。

。单击确定。

。单击全部替换。

Word浏览文档并更改与任何上标文本关联的语言,因此它不受Word的拼写检查或语法检查功能的限制。

对于那些使用样式的人,更简单的方法是为您的参考提示设置样式,然后使用它来格式化它们。请按照以下步骤设置样式:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。

Word将显示“样式”任务窗格。

。单击任务窗格左下角的“新建样式”按钮。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。

(参见图4。)

。在“名称”框中,键入新样式的名称,例如RefCue。

。使用样式类型下拉列表,选择字符选项。

。单击格式,然后选择字体。 Word将显示“字体”对话框。

(请参见图5。)

。确保在上标复选框中有一个选中标记。

。单击确定。

。单击格式,然后选择语言。 Word将显示“语言”对话框。

。确保在“不检查拼写或语法”复选框中有一个选中标记。

。单击确定。

。再次单击确定。现在已经创建了新的RefCue样式。

。关闭样式任务窗格。

定义新样式后,您只需要将其应用于文档中的任何参考提示即可。然后,样式将照顾您的提示的上标,以及为它们关闭证明。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6109)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: