Word提供了不同的方式来查看文档，具体取决于您的特定需求。 Word中可用的主要视图为“常规”，“大纲”，“打印布局”和“ Web布局”。您可以通过单击水平滚动条左侧的视图控件或从“视图”菜单中选择一个视图来选择使用的视图。

“打印布局”视图是与实际打印文档时外观最相关的视图。 （在某些版本的Word中，此视图可以称为“页面布局”视图。）在这种查看模式下，您可以看到适当的页眉和页脚，页边空白，与文本相关的框架显示方式以及图形外观就像您的文档中一样。如果要始终查看文档的外观，则应使用这种查看模式。您不应将页面布局与打印预览混淆。页面布局使您可以轻松使用Word的完整编辑工具集，而“打印预览”则不能，因为各种工具栏不是自动可用的。此外，即使从原本较慢的“页面布局”视图中，“打印预览”也会大大降低Word的速度。 （如果您有更新，更快的计算机，则不必担心此速度降低。）

普通视图是您大部分写作和编辑中可能会使用的视图。它提供了速度和外观的良好平衡，而“打印布局”视图可能会降低系统速度。使用普通视图时，通常可以看到文本在纸上的显示方式。这意味着您可以看到每行的外观，文本的显示方式以及行的断开位置。您还可以查看每页的中断位置。普通视图也比“打印版式”视图更具优势，因为您可以使用样式区域来查看已将哪些段落样式应用于文档。打印版式视图不显示样式区域。

当您要同时处理大部分文档时，将使用“大纲”视图。它使您可以折叠文档并仅查看主要标题。每个标题下的文本都可以隐藏，因此不会模糊您对文档组织的看法。选择“大纲视图”时，附加的大纲工具栏将显示在当前窗口或文档窗格的顶部。

Web版式视图（在Word 97中称为“在线视图”）旨在让您轻松查看在联机环境中使用时文档的外观。如果您使用的是Word 97，则联机视图还会在程序窗口的左侧显示文档结构图，以便您可以轻松导航到文档的不同区域。 （从Word 2000开始，Web版式视图不会自动显示文档结构图。）

如果您打开多个文档，或者使用多个窗格查看同一文档，则在其中一个窗口或窗格中切换视图不会影响其他窗口或窗格。 Word独立地对此进行控制，因此您可以使用一个文档窗格在一个视图中查看文档的外观，而另一视图则以完全不同的方式使用该文档。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（380）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

Understanding Views。