Word提供了不同的方式来查看文档，具体取决于您的特定需求。 Word中可用的主要视图是“打印版式”，“全屏阅读”，“ Web版式”，“大纲”和“草稿”。 （在Word 2013中，“全屏阅读”视图已重命名为“阅读模式”视图。）您可以通过单击水平滚动条右侧的视图控件或从“视图”选项卡的“视图”选项卡中选择一个视图来选择使用的视图。丝带。

“打印版式”视图是与文档实际打印时的外观最紧密相关的视图。这种查看模式是您大多数时候可能会使用的一种查看模式，它使您可以看到适当的页眉和页脚，页边空白，文本框与文本的关系以及图形的外观在您的文档中。如果要始终查看文档的外观，则应使用这种查看模式。

读取模式视图（早期版本的Word中的全屏读取视图）

使您可以按照其名称的含义进行操作-使用系统的全屏阅读文档。该视图摆脱了功能区，并使用了可用于显示文档的最大屏幕空间。

通常，文档将显示在两个相对的页面中，但是显示的页面数量可能会受到所使用的监视器尺寸的影响。此视图中不允许编辑；它仅供阅读。您只需按Esc键即可退出此视图。 （在许多方面，“读取模式”与旧版Word中的“打印预览”非常相似。）

Web版式视图旨在让您轻松查看在联机环境中使用时文档的外观。关于这种观看模式，没有太多要说的了。它为打算在线发布Word文档的用户提供。

当您要同时处理大部分文档时，将使用“大纲”视图。它使您可以折叠文档并仅查看主要标题。每个标题下的文本都可以隐藏，因此不会模糊您对文档组织的看法。选择“大纲”视图时，功能区上将显示一个附加的“大纲”选项卡。

此选项卡允许您控制此视图中显示的内容。

草稿视图可以视为“打印版式”视图的“精简”版本。它通常使您可以看到文本在纸上的显示方式。

这意味着您可以看到每行的外观，文本的显示方式以及行的断开位置。您还可以查看每个页面的中断位置。此视图的优点是文档中使用的样式显示在屏幕左侧的样式窗格中。

如果您使用的是较慢的较旧的计算机，而该计算机不能特别快地显示“打印布局”视图，则草稿视图会很有用。 （“打印版式”视图需要更多的计算开销才能显示信息。）

如果打开多个文档，或者使用多个窗格查看同一文档，则在其中一个窗口或窗格中切换视图不会影响其他窗口或窗格。 Word独立地对此进行控制，因此您可以使用一个文档窗格在一个视图中查看文档的外观，而另一视图则以完全不同的方式使用该文档。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8142）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

Understanding Views。