智能引号是指向不同方向的奇特引号-您知道,您一直在排版材料中看到它们。 Word自动将智能引号用作自动套用格式的功能之一。但是,您可能正在使用在文本编辑器,其他字处理器或未使用智能引号的Word的早期版本中创建的文件。

在这些情况下,您可能会认为您被迫单独更改引号和撇号(因为它们也是“智能”的)。

不是这样!如果需要,可以使用“自动套用格式”命令。这将转换引号和撇号。但是,这可能会弄乱您的其他格式。如果只想影响引号和撇号,则不要执行其他任何常规操作:

。确保您已打开智能报价。 (根据您的Word版本,在“选项”对话框的“自动套用格式”选项卡或“自动更正”对话框的“自动套用格式”选项卡上执行此操作。)

。按Ctrl + H或从“编辑”菜单中选择“替换”。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入引号。

。单击“无格式设置”按钮(如果有)。 (如果“无格式”按钮不可见,则可能需要单击“更多”按钮以显示它。)

。在“替换为”框中,输入另一个引号。

。再次单击“无格式设置”按钮(如果有)。

。单击全部替换。

。重复步骤3至7,这次使用撇号而不是引号。

。替换完成后,关闭“替换”对话框。

摆脱智能报价也很容易-例如,如果您需要将文档发送给没有智能报价功能的同事。在这种情况下,您可以通过遵循相同的九个步骤来消除引号和撇号。唯一的区别是,在步骤1中,您需要确保智能引号已关闭。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(963)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: