智能引号是指向不同方向的奇特引号-您知道,您一直在排版材料中看到它们。 Word自动将智能引号用作自动套用格式的功能之一。但是,您可能正在使用在文本编辑器,其他字处理器或未使用智能引号的Word的早期版本中创建的文件。

在这些情况下,您可能会认为您被迫单独更改引号和撇号(因为它们也是“智能”的)。

不是这样!如果需要,可以使用“自动套用格式”命令。这将转换引号和撇号。但是,这可能会弄乱您的其他格式。如果只想影响引号和撇号,则不要执行其他任何常规操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。确保在对话框的左侧选择了校对。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。

。确保显示“键入时自动套用格式”选项卡。 (请参见图1。)

。确保选中带有“智能引号”的“直引号”复选框。

。单击确定。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图2。)

。在“查找内容”框中,输入引号。

。单击“无格式设置”按钮(如果有)。 (如果看不到“无格式”按钮,则可能需要单击“更多”按钮以显示它。如果它可见但不可单击,则表示以前没有进行过包含格式化的搜索。)

。在“替换为”框中,输入另一个引号。

。再次,单击“无格式”按钮(如果有)。

。单击全部替换。

。重复步骤8到12,这次使用撇号而不是引号。

。替换完成后,关闭“替换”对话框。

摆脱智能报价也很容易-例如,如果您需要将文档发送给没有智能报价功能的同事。在这种情况下,您可以按照相同的步骤删除智能引号和撇号。唯一的不同是,在第5步中,您需要确保智能引号已关闭。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9448)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: