使用正确排序的文件名（Microsoft Word）

在需要多个文档的项目上工作并不少见。

例如，您可能正在编写包含多个部分的手册。

为该项目命名文件时，应使用在以后使用Word的各种功能时可以正确排序的名称。

例如，当您选择打开文档时，您会看到标准的“打开”对话框，其中显示了当前目录中的文件。如果文件命名正确，它们将始终按顺序显示在列表中。

通过使用两位数字来启动与项目相关的所有文件来确保这一点，两位数字代表文档在项目中的显示顺序。

例如，如果项目需要一个引言，三个部分和一个附录，则文件可以如下命名：

如果没有前两位数字，则文件将以完全不同的顺序显示在对话框中。对我来说，以上方法可确保文件始终按我需要的逻辑顺序排列。

唯一的缺点是，如果我需要添加一个新节（例如04节），则需要将05 append.doc文件的编号更改为06 Append.doc，以便新节可以成为05 Section 04。 doc。重命名是为使我的文件保持所需顺序而付出的一小笔费用。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（134）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

使用正确排序的文件名。