使用正确排序的文件名（Microsoft Word）

在需要多个文档的项目上工作并不少见。

例如，您可能正在编写包含多个部分的手册。

为该项目命名文件时，应使用在以后使用Word的各种功能时可以正确排序的名称。

例如，当您选择打开文档时，您会看到标准的“打开”对话框，其中显示了当前目录中的文件。如果文件命名正确，它们将始终按顺序显示在列表中。

通过使用两位数字来启动与项目相关的所有文件来确保这一点，两位数字代表文档在项目中的显示顺序。

例如，如果项目需要一个引言，三个部分和一个附录，则文件可以如下命名：

如果没有前两位数字，则文件将以完全不同的顺序显示在对话框中。对我来说，以上方法可确保文件始终按我需要的逻辑顺序排列。

唯一的缺点是，如果我需要添加一个新节（例如04节），那么我需要将05 append.docx文件的编号更改为06附录.docx，以便新节可以成为05 Section 04。 docx。重命名是为使我的文件保持所需顺序而付出的一小笔费用。每次添加新节时都必须更改Appendix.docx文件编号的一种方法是，首先将开头的零替换为1，作为分配的两位数中的第一位。

这样可以确保附录.docx文件始终遵循这些部分。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10840）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

使用正确排序的文件名。