Deborah使用修订版来记录对文档所做的编辑。她在启用“跟踪更改”的情况下对文档进行了更正,所以我的更改只有一种颜色。她的老板审阅了文件并将其退还给她,要求下一轮更改的颜色与第一轮不同。 Deborah想知道是否有一种方法可以指定她的下一组更改使用不同的颜色。

Word的“曲目更改”功能会根据用户名选择标记颜色。要进行将来的更改,您需要稍微更改用户名。

步骤如下:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示“用户信息”选项卡。 (请参见图1。)

。通过添加或删除中间的首字母或名称或在名称的末尾添加数字来更改“名称”字段值。

。更改“姓名缩写”字段,使其更接近于您在“名称”字段中所做的更改。

。单击确定。

现在,带有“跟踪更改”的修改将以新颜色显示。当鼠标悬停在更改上时,将显示新的用户名。如果将用户名改回原始值,以后的编辑将恢复为最初分配给该名称的颜色。

完成后,请确保将用户名更改回原始值,以便其他文档将使用该名称标记,而不是复杂的名称以进行编辑。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3787)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: