Deborah使用修订版来记录对文档所做的编辑。她在启用“修订”的情况下对文档进行了更正，因此她的更改只有一种颜色。她的老板审阅了文件并将其退还给她，要求下一轮更改的颜色与第一轮不同。 Deborah想知道是否有一种方法可以指定她的下一组更改使用不同的颜色。

Word的“曲目更改”功能会根据用户名选择标记颜色。要进行将来的更改，您需要稍微更改用户名。

如果使用的是Word 2007或Word 2010，请按照以下步骤操作：

。在功能区上显示“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组中“跟踪更改”选项下的向下箭头。

。选择更改用户名。如果您使用的是Word 2007，Word将显示“ Word选项”对话框的“常用”选项。如果您使用的是Word 2010，则它将显示“ Word选项”对话框的“常规”选项。 （请参见图1。）

。通过添加或删除中间的首字母或名称或在名称的末尾添加数字来更改“用户名”字段值。

。更改“缩写”字段，使其与您在“用户名”字段中所做的更改更紧密地对应。

。单击确定。

如果您使用的是Word 2013或更高版本，则步骤略有不同：

。在功能区上显示“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组右下角的小箭头。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 （请参见图2。）

。单击更改用户名按钮。 Word将显示“ Word选项”对话框的“常规”选项。

。通过添加或删除中间的首字母或名称或在名称的末尾添加数字来更改“用户名”字段值。

。更改“缩写”字段，使其与您在“用户名”字段中所做的更改更紧密地对应。

。确保选中“无论是否登录Office都始终使用这些值”复选框。 （此步骤非常重要。）（请参见图3。）

。单击确定。

现在，带有“跟踪更改”的修改将以新颜色显示。当鼠标悬停在更改上时，将显示新的用户名。如果将用户名改回原始值，以后的编辑将恢复为最初分配给该名称的颜色。

完成后，请确保将用户名更改回原始值，以便其他文档将使用该名称标记，而不是复杂的名称以进行编辑。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6083）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使用具有跟踪更改的不同颜色。