很多时候将文档放在一起时，需要确保某些参考文献是一致的。例如，您可能需要引用特定人员的姓名或公司名称，并且在整个文档中，引用都必须准确无误。

您可以通过多种方式使用Word处理这种情况。一种相当独特的方法是使用文档属性。您可能已经知道Word为您的文档维护了一系列属性。这些属性包括诸如文档的大小，上次更新时间等内容。您还可以定义充当文档变量的自定义属性。若要定义一个自定义属性，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择属性选项。 Word将显示“属性”对话框。

。单击自定义选项卡。 （请参见图1。）

。在名称字段中，指定要与此属性关联的名称。这是您稍后将用来引用文档中属性的名称。

。在类型字段中，选择要创建的属性的类型。

。在“值”字段中，指定属性的值。

。单击添加按钮。新属性将出现在对话框的属性列表中。

。单击“确定”关闭“属性”对话框。

现在，您可以在文档中使用新文档属性了。

您可以通过以下方式执行此操作：

。将光标定位在要显示参考的位置。

。通过按Ctrl + F9插入字段。

。在该字段中，键入DOCPROPERTY _ [name] ，其中 [name] _是您先前定义的文档属性的名称。

。对于每次出现的值或文本重复步骤1到3。

当您显示字段结果时，Word会获取您的自定义文档属性的内容，并将其显示在字段中。如果您更改分配给文档属性的值，然后更新文档中的字段，则引用的所有实例都会更新。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（224）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

使用文档属性以确保引用一致。