很多时候将文档放在一起时，需要确保某些参考文献是一致的。例如，您可能需要引用特定人员的姓名或公司名称，并且在整个文档中，引用都必须准确无误。

您可以通过多种方式使用Word处理这种情况。一种相当独特的方法是使用文档属性。您可能已经知道Word为您的文档维护了一系列属性。这些属性包括诸如文档的大小，上次更新时间等内容。您还可以定义充当文档变量的自定义属性。要定义自定义属性，如果使用的是Word 2010或更高版本，请按照以下步骤操作：

。单击功能区的“文件”选项卡，并确保在屏幕左侧选择了“信息”。

。单击属性下拉列表，然后选择高级属性。

Word将显示该文档的“属性”对话框。

。确保显示了“自定义”选项卡。 （请参见图1。）

。在名称字段中，指定要与此属性关联的名称。这是您稍后将用来引用文档中属性的名称。

。使用类型下拉列表，选择要创建的属性的类型。

。在“值”字段中，指定属性的值。

。单击添加按钮。新属性将出现在对话框的属性列表中。

。单击确定。

。关闭文档信息面板。

如果您使用的是Word 2007，则步骤将有所不同：

。单击“ Office”按钮，然后单击“准备”，最后单击“属性”。 Word在文档顶部，功能区下方显示“文档信息面板”。

。使用“文档属性”下拉列表（“文档信息面板”的左上角）选择“高级属性”。 Word将显示该文档的“属性”对话框。

。确保显示了“自定义”选项卡。

。在名称字段中，指定要与此属性关联的名称。这是您稍后将用来引用文档中属性的名称。

。使用类型下拉列表，选择要创建的属性的类型。

。在“值”字段中，指定属性的值。

。单击添加按钮。新属性将出现在对话框的属性列表中。

。单击确定。

。关闭文档信息面板。

现在，无论使用什么版本的Word，您都可以在文档中使用new document属性。您可以这样进行：

。将光标定位在要显示参考的位置。

。通过按Ctrl + F9插入字段。

。在该字段中，键入DOCPROPERTY _ [name] ，其中 [name] _是您先前定义的文档属性的名称。

。对于每次出现的值或文本重复步骤1到3。

当您显示字段结果时，Word会获取您的自定义文档属性的内容，并将其显示在字段中。如果您更改分配给文档属性的值，然后更新文档中的字段，则引用的所有实例都会更新。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7539）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

使用文档属性以确保引用一致。