Word包含一项功能，使您可以查看对文档进行了哪些更改。这些更改称为_markup_，主要是使用Word的“跟踪更改”功能创建的。要打开修订，请使用以下步骤（如果使用的是Word 97或Word 2000）：

。从工具菜单中选择修订选项，然后从子菜单中选择突出显示更改。 Word将显示“突出显示更改”对话框。

。单击“在编辑时跟踪更改”复选框。

。单击确定。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003，您仍然可以从“工具”菜单中选择“修订”，但是这样会显示“审阅”工具栏，并且选择了该工具栏上的“修订”工具。

现在，当您对文档进行更改时，您的更改将在屏幕上显示，其标记与多年编辑人员手动使用的标记非常相似。

显示标记的确切方式取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 97或Word 2000，则添加的文本将显示为带下划线的内容，而删除的文本将以中间的一行显示。如果您使用的是Word的更高版本，则添加的文本仍显示为带下划线，但已删除的文本显示在文档右侧的称为“气球”的元素中。

如果需要，您可以更改Word显示标记的方式。若要指定应如何记录编辑，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择选项。您将看到“选项”对话框。

。单击“修订”选项卡。 （请参见图1。）

。在对话框中，指示要如何记录文档添加和删除的方式。

。完成后，单击“确定”。

在对文档进行更改之后，或者从其他人那里收到带有标记的文档之后，您需要经历一个检查每个修订版本并决定是否保留它或将其扔掉的过程。这是通过搜索更改然后根据具体情况做出决定来完成的。如果使用的是Word 97或Word 2000，请按照以下方式进行操作：

。将插入点放在文档的开头。 （这是一个可选步骤；它使处理整个文件更快。）

。从“工具”菜单中选择“跟踪更改”选项，然后从子菜单中选择“接受或拒绝更改”。您将看到“接受或拒绝更改”对话框。

。单击“查找”按钮之一以显示文档中的下一个编辑。 Word将显示使用修订标记的下一次出现的文本。

。根据您对拟议修订的决定，单击“接受”或“拒绝”。文本将根据您的决定进行更改。

。对文档中的每个修订重复步骤3和4。

。完成后单击确定。

如果使用的是Word 2002或Word 2003，则需要按照以下步骤解决更改：

。将插入点放在文档的开头。 （这是一个可选步骤；它使处理整个文件更快。）

。在“审阅”工具栏上，单击“下一步”按钮以显示文档中的下一个编辑。 Word将显示使用修订标记的下一次出现的文本。

。根据您对拟议修订的决定，单击“接受更改”或“拒绝更改”（两个按钮均位于“审阅”工具栏上）。文本将根据您的决定进行更改。

。对文档中的每个修订重复步骤2和3。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3889）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

使用音轨更改。