Word包含一项功能，使您可以查看对文档进行了哪些更改。这些更改称为_markup_，主要是使用Word的“跟踪更改”功能创建的。要启用“跟踪更改”，您所需要做的就是显示功能区的“审阅”选项卡。在“跟踪”组中，单击“跟踪更改”工具。

从这一点出发，当您对文档进行更改时，所做的更改会在屏幕上显示，其标记与多年编辑人员手动使用的标记非常相似。标记的本质（取决于您所使用的Word版本）是，添加的文本显示为带下划线的内容，而删除的文本则显示一条贯穿文本的删除线。文档右侧在名为“气球”的元素中显示了添加的注释或格式已更改的文本。

如果需要，您可以更改Word显示标记的方式。若要指定应注意的编辑方式，请在使用Word 2007或Word 2010时执行以下步骤：

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中，单击“跟踪更改”工具下方的向下箭头。

。选择更改跟踪选项。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 （请参见图1。）

。在对话框中，使用控件指示如何记录文档添加和删除的方式。

。完成后，单击“确定”。

如果您使用的是Word 2013或更高版本，则步骤会有所不同。最大的区别在于您如何显示正确的对话框以进行更改。

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组右下角的小图标。

Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 （请参见图2。）

。单击高级选项。 Word将显示“高级修订选项”对话框，其外观几乎与早期版本的Word中的“修订选项”对话框相似。

。在对话框中，使用控件指示如何记录文档添加和删除的方式。

。完成后，单击确定按钮。

。单击“确定”关闭“轨迹更改选项”对话框。

在对文档进行更改之后，或者从其他人那里收到带有标记的文档之后，您需要经历一个检查每个修订版本并决定是否保留它或将其扔掉的过程。这是通过搜索更改然后根据具体情况做出决定来完成的。您可以通过以下方式执行此操作：

。将插入点放在文档的开头。 （这是一个可选步骤；它使处理整个文件更快。）

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“更改”组中的“下一步”工具（“ Next Change”工具Word 2016或更高版本）。 Word查找并选择文档中的下一个更改。

。根据有关更改的决定，单击“接受”或“拒绝”工具。文本将根据您的决定进行更改。

。对文档中的每个更改重复步骤3和4。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6112）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里：

使用音轨更改。