使用信息字段（Microsoft Word）

Word维护与文档有关的各种信息。

通过从“文件”菜单中单击“属性”选项，可以看到大多数信息。

Word还提供了许多不同的字段，使您可以在文档中插入此“保留的信息”。例如，您可以使用FILESIZE字段插入文档文件的大小（以字节为单位）。

除了用于插入文档信息的各个字段外，Word还提供了可以插入许多相同信息的INFO字段。若要查看可用于插入哪些信息，如果使用的是Word 2002或Word 2003，请按照以下步骤操作：

。将插入点定位在要插入字段的位置。

。从插入菜单中选择字段。 Word将显示“字段”对话框。

（请参见图1。）

。使用类别下拉列表，选择文档信息。

。在“字段名称”列表中，选择“信息”。

如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。将插入点定位在要插入字段的位置。

。从插入菜单中选择字段。 Word将显示“字段”对话框。

。在类别列表中，选择文档信息。

。在“字段名称”列表中，选择“信息”。

。单击选项按钮。 Word将显示“字段选项”对话框。

。确保选择了“信息类型”选项卡。

无论您使用的是哪个版本的Word，请注意您可以使用INFO字段插入的信息种类繁多。但是，为什么要优先使用INFO字段而不是可以插入相同信息的其他字段？

答案是，在大多数情况下，您不会这样做； INFO字段只是作为完成同一任务的替代方法。在某些情况下，您会发现INFO字段必不可少。该字段使您可以直接在该字段内更新某些文档属性的内容。如果将INFO字段与某些信息类型一起使用，则可以在该字段中添加另一个参数，Word会更新该属性。下面是一个简单的示例：

此字段导致注释文档属性更新为“这些是我的”。您可以使用INFO字段来更新以下任何文档属性（信息类型）：作者，注释，关键字，主题和标题。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（552）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

使用INFO字段。