使用信息字段（Microsoft Word）

Word维护与文档有关的各种信息。

通过从“文件”菜单中单击“属性”选项，可以看到大多数信息。

Word还提供许多不同的字段，使您可以在文档中插入此“保留的信息”。例如，您可以使用FILESIZE字段插入文档文件的大小（以字节为单位）。

除了用于插入文档信息的各个字段外，Word还提供了可以插入许多相同信息的INFO字段。若要查看您可以用来插入哪些信息，请按照下列步骤操作：

。将插入点放在要插入字段的位置。

。确保显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”工具。 Word显示许多选项，您应该从中选择“字段”。 Word将显示“字段”对话框。 （请参见图1。）

。使用类别下拉列表，选择文档信息。

。在“字段名称”列表中，选择“信息”。

请注意，您可以使用INFO字段插入各种各样的信息。但是，为什么要优先使用INFO字段而不是可以插入相同信息的其他字段？

答案是，在大多数情况下，您不会这样做； INFO字段只是作为完成相同任务的替代方法。在一种情况下，您会发现INFO字段必不可少。该字段使您可以直接在该字段内更新某些文档属性的内容。如果将INFO字段与某些信息类型一起使用，则可以在该字段中添加另一个参数，Word会更新该属性。下面是一个简单的示例：

此字段导致注释文档属性更新为“这些是我的”。您可以使用INFO字段来更新以下任何文档属性（信息类型）：作者，注释，关键字，主题和标题。

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使用INFO字段。