提示,技巧和答案

以下文章适用于“ Word的环境和界面”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

更改所选文本颜色的通常方法是使用“字体颜色”工具。如果必须一遍又一遍地使用相同的颜色,则可以采用另一种方法,您可以按照本技巧中的描述创建自己的颜色工具。

当您同时打开多个文档时,需要一种方法来控制这些文档窗口在屏幕上的显示方式。这是一种确保所有窗口都按您希望的方式显示的方法。

当您选择一些文本然后按Del键时,应立即从文档中删除该文本。如果在状态栏上看到一条消息,询问您是否确定要删除,则这是Word内置的WordPerfect支持的产物。本技巧说明了如何摆脱此提示,以便继续删除。

如果以全屏模式显示文档,则有两种方法可以恢复到正常模式。一种方法依赖于特殊的工具栏,但是如果该工具栏没有按预期显示,该怎么办?本技巧提供了一些可以使操作恢复正常的操作。

状态栏用于显示有关您正在处理的文档的各种信息。根据您的Word版本,如果您从未使用过状态栏,则可以轻松地将其关闭。

如果您在文档中使用字段,则可能需要以某种方式突出显示它们,以便于查找。 Word包含一个设置,可让您确切指定要如何为字段着色的方式。

如何在Word中找到您的设置信息。

Word中有许多对话框,可让您指定影响程序对文档进行布局方式的各种设置。

幸运的是,Word非常灵活,可以让您以几乎可以想象的任何方式输入度量。

| Word使用所谓的上下文相关帮助系统。这意味着该程序会根据您正在查看或正在执行的操作,尝试将您定向到帮助系统中最有可能回答您问题的部分。如您在此处学习的,有几种方法可以调用这种类型的帮助。

是否要使用鼠标来控制文档的缩放级别?您可以通过结合使用鼠标和Ctrl键来实现。

有时可以将用于查看文档的缩放设置与文档一起保存。本技巧说明了如何在Word中设置和重置缩放设置。

您是否不喜欢计算机术语中使用的所有首字母缩写词? MRU是与Word用户相关的首字母缩写。本技巧说明了MRU的含义以及它为什么对您重要。

Word在状态栏上提供的部分有用信息由标签“ At”和“ Ln”指定。这些名称的含义如下。

是否想查看文档在打印之前的外观?或者,您是否想看看将文档放在网络上会是什么样子? Word使您可以通过几种不同的方式轻松查看文档。就是这样。

文本边界可以帮助您更好地可视化文本在文档中的显示位置。如本技巧所述,该功能易于打开和关闭。

样式区域是Word的一个深奥功能,可让您轻松查看应用于文档中段落的样式。这是显示和使用该样式区域的方法。

想要看到您文档中绝大部分的内容吗?然后,您需要熟悉Word内置的全屏显示。

缩放工具对于帮助您查看所有文档信息非常有用。这是确保可以水平查看所有文档信息的方法。

是否需要同时处理文档的两个不同部分?

答案是依靠Word显示文档窗格的能力。

使用方法如下。

有关相关主题,请参见左列顶部的“更深入”。

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