自动图文集（Microsoft Word）
如果在文档中需要经常键入一些文本块，则可以使用Word中的“自动图文集”通过键入短代码来插入它们。下面的文章讨论了在Word中使用自动图文集，有效地存储条目等等。一旦了解了自动图文集，即可在文档中插入文本块。
提示，技巧和答案
以下文章可用于“自动图文集”主题。单击文章标题（以粗体显示）以查看相关文章。
link：/ wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [备份您的自动图文集词条]
有为您的系统定义的一堆自动图文集词条吗？毫无疑问，您需要在某些时候对其进行备份。这是操作方法。
link：/ wordribbon-Changing_Fonts_for_AutoText_Entries [更改自动图文集词条的字体]
如果您经常使用自动图文集词条，您可能想知道是否可以更改现有词条存储的格式。答案在于Word无法允许对自动图文集词条进行任何编辑。
link：/ wordribbon-Correctly_Repeated_Words [正确重复的单词]
有时您需要在文档中重复一个单词，但是这样做会触发Word的拼写检查器的“错误反应”。您可以通过以下几种方法来强制Word接受您的有意重复。
link：/ wordribbon-Creating_an_AutoText_List [创建自动图文集列表]
AUTOTEXTLIST字段是您可能一无所知的深奥字段之一。它做的很酷的事情是，它允许您定义一个下拉列表，该列表根据文档中的自动图文集条目自动显示选项。
link：/ wordribbon-Creating_and_Using_Standardized_Tables [创建和使用标准化表]
如果您想一次又一次地使用公用表布局，那么可以通过一种简单的方法来保存该布局，从而从中受益。最简单的方法是使用构建块。
link：/ wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [删除自动图文集砌块]
在某些时候，您可能希望删除以前创建的自动图文集词条。这是要遵循的步骤。
link：/ wordribbon-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [插入带有快捷键的文本]
Word的自动图文集功能非常强大，可让您在文档中插入各种“样板”信息。
使用F3键时，展开自动图文集条目很容易，但是可以通过多种方法为单个自动图文集条目创建特殊的快捷键。
link：/ wordribbon-Printing_AutoText_Entries [打印自动图文集词条]
如果要在系统上打印自动图文集条目的列表，可以通过在“打印”对话框上进行一次更改来快速完成。只需使用“打印内容”下拉列表指示您实际要打印的内容。
link：/ wordribbon-Providing_Helpful_Tips_for_Easy_AutoText_Entry [提供用于轻松输入自动图文集的有用提示]
无法弄清楚为什么看不到习惯于看到的“自动完成”提示？原因是因为Word取消了它们。
这是低谷。
link：/ wordribbon-Saving_AutoText_Entries_with_Each_Document [与每个文档一起保存自动图文集词条]
自动图文集是向文档中添加一致的通用文本的好方法。不幸的是，您不能将自动图文集条目与单个文档一起保存。相反，您需要专注于将其保存在模板中，如本技巧中所述。
您会写信给许多不同的人吗？保留这些地址的一个好地方是Building Blocks。通过应用本技巧文章中讨论的技术，可以轻松创建它们。