Word包含一个非常强大的邮件合并功能。为了利用此功能，您需要创建一个主文档。该文档是完成文档的“模板”或“样板”。

它包括Word创建最终文档所需的一切，包括Word从数据文件中提取的数据的占位符。

但是，直到您还指定了要与主文档关联的数据文件，邮件合并文档才算完整。

若要创建您的主邮件合并文档并将数据源附加到它，请按照下列步骤操作：

。如果要使用现有文档作为邮件合并的基础，请从磁盘加载该文档。

。单击功能区的“邮件”选项卡。

。在“启动邮件合并”组中，单击“启动邮件合并”工具。 Word将显示您可以选择的选项列表。

。单击列表底部的“逐步邮件合并向导”选项。 Word在屏幕右侧显示“邮件合并”任务窗格。

。从任务窗格中提供的可用文档类型列表中，选择与要创建的文档类型最匹配的文档类型。在大多数情况下，您将选择字母，但也可以选择其他任何选项。

。在任务窗格的底部，单击“下一步：启动文档”。向导的下一步显示在任务窗格中。

。指定要用作邮件合并的起始文档的内容。如果您打开了一个文档（例如步骤1中提到的文档），则应选择“使用当前文档”。如果它们更适合您的工作，则可以选择其他选项之一（从模板开始和从现有文档开始）。

。在任务窗格的底部，单击“下一步”：选择“收件人”。向导的下一步显示在任务窗格中。

。指定您希望合并数据来自何处。如果列表已存在于任何类型的磁盘文件中，请选择默认设置“使用现有列表”。您也可以选择“从Outlook联系人中选择”或“键入新列表”。

。在任务窗格的底部，单击“下一步：写信”。如果在上一步中选择了“使用现有列表”，则Word将显示“选择数据源”对话框。该对话框与标准的“打开”对话框非常相似。

。使用“选择数据源”对话框中的控件，找到要用于数据源的文件，然后单击“打开”。 Word将显示“邮件合并收件人”对话框。

。使用“邮件合并收件人”对话框可以更改要在合并中使用的记录，并可以修改记录的合并顺序。完成后，单击“确定”。任务窗格中的信息已更新，以反映您对数据源的选择。

。在任务窗格的底部，单击“下一步：写信”。 （是的，这与您在步骤10中单击的相同。转到图。）

此时，您可以修改或键入主文档了。您将在文档中包括合并字段，这些合并字段指示您希望数据文件中的数据出现在何处。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（5965）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的版本，以用于Word的旧菜单界面在这里：

开始邮件合并。