包括自动图文集在内的Building Blocks功能是在Word中插入信息块的有用工具。您甚至可以在功能区的“插入”选项卡上的“快速零件”菜单上使构建基块可用,以便于访问。以下文章讨论了可以使用构造块来存储和重用文档中的内容的方法。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“ Building Blocks”主题。

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在Word中定义了很多构建基块?您可以很容易地备份它们,但是首先您需要弄清楚它们的位置。

link:/ wordribbon-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [更改文本框和标注的默认值]

您是否发现自己经常创建文本框和标注?本技巧介绍了如何更改默认设置以及如何轻松创建完全满足您的通用要求的文本框。

link:/ wordribbon-Creating_a_Building_Block [创建构件块]

创建定制的Building Block条目不仅非常有用,而且非常容易。本技巧说明了如何。

link:/ wordribbon-Defining_Protected_Sections_as_a_Building_Block [将受保护的部分定义为构建块]

在根据标准零件和零件创建文档时,Building Blocks可能非常有用。但是,如果要在创建Building Block时使用的文本受到保护,而又希望将其粘贴到Word中时仍然受到保护,该怎么办?本技巧说明了此概念及其局限性。

link:/ wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [删除自动图文集砌块]

在某些时候,您可能希望删除以前创建的自动图文集词条。这是要遵循的步骤。

在开发文档时,Building Block可以节省时间。能够删除多个构件块对于有效地管理它们至关重要,但是Word不包括此功能。

这是您可以应用的一些想法。

link:/ wordribbon-Editing_a_Building_Block_Entry [编辑构件块条目]

一旦创建了Building Block,您可能会认为它是“固定的”并且无法更改。不是这样!您可以使用本技巧中的步骤轻松地重新定义它。

link:/ wordribbon-Extra_Spaces_after_Inserting_a_Building_Block [插入积木后的额外空间]

构件块是在文档中插入标准信息的好工具。但是,也有可能从您创建的构建块中获得您不太期望的结果。如本技巧文章所示,注意最小的细节可能很重要。

link:/ wordribbon-Formatting_a_Company_Name [格式化公司名称]

希望您的公司名称始终以特定的格式显示? Word提供了两种方法来完成任务,如本技巧中所述。

`link:/ wordribbon-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [获取正确的椭圆类型]

连续键入三个句点,Word中的“自动更正”功能会启动,以将该序列交换为特殊的椭圆字符。如果您不喜欢Word使用的省略号,则可以使用许多方法来定义自己的省略号。

link:/ wordribbon-Moving_Building_Block_Templates [移动构建基块模板]

并非所有模板都是一样的。 Word使用两个特殊的模板来存储构建基块。如果要将这些特殊模板移动到您选择的位置,则可能要进行比预期更多的工作。

link:/ wordribbon-Moving_Building_Blocks [移动构建基块]

构件块是Word 2007中引入的一种“扩展”自动图文集。在使用构件块时,您可能想知道如何将它们从一个模板移动到另一个模板。本技巧说明了您可以做什么以及如何去做。

`link:/ wordribbon-Printing_a_List_of_Building_Blocks [打印构件列表]

构件块是半自动创建通用文档的好方法。在某些时候,您可能需要获取所有Building Block的打印清单,以供参考。

link:/ wordribbon-Quick_Recall_of_Table_Formats [表格式的快速调用]

一遍又一遍地使用了一张桌子?可以快速进行此类重复的一种方法是将表保存在Building Block条目中。

本技巧说明了这是多么容易。

link:/ wordribbon-Quickly_Inserting_the_Date_Your_Way [以您的方式快速插入日期]

厌倦了插入日期,然后将其更改为更喜欢的格式的麻烦?如本技巧所述,您可以通过一种快速的方法来设置Word,使其以所需的方式输入日期。

link:/ wordribbon-QuickWords_in_Word [Word中的QuickWords]

进入Word的WordPerfect用户可能会错过称为QuickWords的功能。

本技巧探讨了一些解决Word中缺少此功能的方法。

link:/ wordribbon-Reloading_Building_Blocks [重新加载构建块]

构件块可以是在Word中创建文档的强大工具。

但是,由于本技巧中讨论的原因,保存构建基块并将其重新加载到程序中可能会让人头疼。

link:/ wordribbon-Replacing_All_Building_Blocks [替换所有构建基块]

Word的构建块可以是提高写作效率的好工具。根据您的写作类型,您可能需要一种用一组新的条目定期替换所有构件的方法。以下是有关如何完成此任务的一些想法。

在Word中创建Building Block时,默认情况下将其保存在特定位置。如果要更改默认值,可能会很不幸,但这不一定是一件坏事。

link:/ wordribbon-Storing_Building_Block_Entries_with_a_Document [使用文档存储构建基块条目]

构件块可以在文档中提供相当多的灵活性和强大功能。如果要与其他人共享构建基块,则需要记住,条目存储在模板中,而不是文档中。

本技巧说明了如何与他人共享所需的条目。

link:/ wordribbon-Synchronizing_Building_Blocks_for_a_Network [同步网络的构建基块]

当将文档放在一起时,构建基块可以成为一项重要资产,因为它们使快速,轻松地插入标准化信息成为可能。如果网络上有多台计算机,则可能需要一种在每台计算机之间共享构件块的方法。这里有一些想法。

link:/ wordribbon-Understanding_Building_Blocks [了解构建基块]

有没有想过Word中的Building Blocks功能是什么?这是对该功能的说明以及可以使用的功能。