注释（Microsoft Word）

以下文章可用于“注释”主题。单击文章标题（以粗体显示）以查看相关文章。

向文档中添加注释

如果您想在文档中添加非打印注释，则“注释”功能是一种处理方法。这是轻松添加它们的方法。

仅允许文档中的注释

编写文档以供一群人检查，您可能希望以某种方式保护它。保护它的一种方法是确保人们只能在文档中添加注释，而不能对文本进行更改。这是执行此技巧的方法。

link：/ wordribbon-Changing_Text_in_a_Comment [更改评论中的文本]

Word具有非常强大的查找和替换功能，但是要更改注释中的文本可能会有些固执。本技巧介绍了如何快速，轻松地进行这些更改。

link：/ wordribbon-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [更改现有注释中的用户名]

是否要更改Word与先前添加到文档中的各种注释关联的名称？这是您可以应用的一些想法。

link：/ wordribbon-Comments_in_Headers_and_Footers [页眉和页脚中的注释]

与其他人一起开发文档时，注释可能是必要的。它们可用于帮助记录选择或标记需要注意的区域。您可能会发现奇怪的是，Word不允许您在文档的页眉或页脚中添加注释。这是解决此缺点的一种方法。

link：/ wordribbon-Comments_in_Text_Boxes [文本框中的评论]

如果在文档中使用文本框，则有时可能需要在文本框中添加注释，这与处理不在文本框中的文本相同。 Word不允许您在文本框中添加注释，但是可以使用两种解决方法来获得相同的结果。

`link：/ wordribbon-Comments_Only_Visible_When_Hovering_Over_a_Word_or_Phrase [仅当将鼠标悬停在单词或短语上时，注释才可见]

Word的注释功能使您可以轻松地将注释附加到文档中的单词或短语。可以通过明智地使用几个设置来控制这些注释的显示方式。

`link：/ wordribbon-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [评论在打印时使用小字体]

当您打印文档时，文档中的任何注释在打印输出上是否显得很小？可能是因为您格式化了这些注释的方式。本技巧说明了注释格式的来龙去脉，以及它如何影响打印输出。

link：/ wordribbon-Converting_Paragraphs_to_Comments [将段落转换为注释]

是否想从一堆段落中提取文字并将其填充到注释中？使用本技巧介绍的宏很容易做到。

链接：/ wordribbon-Converting_Text_to_Comments [将文本转换为注释]`

宏的强项之一是它们可以快速而可靠地处理文档中的信息。例如，如果您的文本使用可靠的模式，则可以找到该文本并将其转换为文档中的其他用途，例如注释。本技巧告诉您如何。

link：/ wordribbon-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [复制，移动和删除评论]

注释通常会添加到文档中以帮助其开发。您可以使用常规的编辑技术来复制，移动和删除这些注释。

链接：/ wordribbon-Counting_Words_in_Comments [计算评论中的单词]`

Word使计算文档中的单词数变得容易。如果只想对注释中的单词进行计数，则需要使用宏来获取所需的统计信息。

链接：/ wordribbon-Default_Font_for_Comments [注释的默认字体]`

希望您的评论比正常情况突出一点，或者相反，将其最小化？您可以通过修改与这些注释关联的各种样式来影响注释的外观。

link：/ wordribbon-Deleting_All_Comments [删除所有评论]

您的文档中有评论吗？想要摆脱它们吗？最简单的方法取决于您正在编辑的文档的复杂性。

链接：/ wordribbon-Deleting_Commented_Text [删除评论文本]`

Word允许您向文档中添加注释，以帮助文档的开发。在某些时候，您可能需要有选择地删除注释及其引用的文本。这是一种快速的方法。

链接：/ wordribbon-Displaying_Document_Comments [显示文档注释]`

编写和编辑时，在文档中添加注释是正常的活动。添加评论后，您可能会想知道查看这些评论的最佳方法。这是显示它们的各种方法。

link：/ wordribbon-Displaying_Highlights_for_Commented_Text [显示评论文本的突出显示]

Word在屏幕上显示的标记以及标记的显示方式上提供了很大的灵活性。本技巧介绍了如何使您的评论完全按照您的意愿显示。

link：/ wordribbon-Formatting_Comments [格式化注释]

是否需要更改评论中文本的外观？使用您已经熟悉的技术很容易做到。

link：/ wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [获取标记警告]

许多人在与其他人协作处理文档时，会使用“跟踪更改”功能来显示其编辑的效果。打印文档时，您可能不希望Word在打印输出中包含这些更改。您可以指示程序在尝试打印时发出警告，并且文档中有任何已跟踪的更改或注释。

`link：/ wordribbon-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [摆脱注释中的“ Comment”]]

当您在文档中添加注释时，Word会以非常特定的方式显示该注释。如果要更改显示注释的方式，很遗憾，您很不幸。

link：/ wordribbon-Inserting_Inititing_Inititing_and_Date_in_a_Comment [在评论中插入首字母和日期]

当您在文档中插入注释时，Word会跟踪输入者和输入日期。这是将创建日期永久添加到评论文本的方法。

link：/ wordribbon-Jumping_To_a_Comment [跳转到评论]

是否有包含大量注释的文档？您可以使用“查找和替换”对话框的“转到”选项卡轻松地在注释之间导航。

link：/ wordribbon-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [确保更改和评论都是匿名的]

使用修订版时，Word通常会记录特定注释或更改的创建者。然后可以显示此信息，以便其他读者可以知道谁做了什么。如果您希望评论和更改为匿名，则可以执行一些操作，如本技巧中所述。

link：/ wordribbon-Moving_Text_to_a_New_Footnote [将文本移动到新的脚注]

对于某些类型的工作，脚注是必要的。 Word提供了一种创建新脚注的简便方法，但是如何轻松地将现有文本从文档移到脚注中呢？本技巧提供了执行此任务的好方法。

链接：/ wordribbon-Numbering_Comments [编号注释]`

编辑其他人编写的文档时，在文本中添加注释并不罕见。要引用这些注释，您可能需要使用某种类型的编号方案。这是有关满足此需求的各种方法的快速讨论。

link：/ wordribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [将评论粘贴到您的文档中]

在开发文档时，您可能会得到需要处理的各种注释。一项常见的任务是将文本从注释复制到文档正文中。这是完成任务的方法。

链接：/ wordribbon-Printing_Comments [打印注释]`

注释是与其他查看文档的人共享注释的好方法。如果您只想打印文档注释列表，则可能不走运，除非您使用本技巧中提出的想法。

link：/ wordribbon-Printing_Comments_from_a_Macro [从宏打印注释]

需要打印添加到文档的注释吗？您可以手动执行操作，也可以让宏进行打印。本技巧探讨了如何使宏完成工作。

link：/ wordribbon-Removing_All_Comments [删除所有评论]

是否需要删除文档中添加到文本的所有注释？您可以通过使用Word的常规“查找和替换”功能来做到这一点。

link：/ wordribbon-Removing_the_Time_Stamp_from_Tracked_Changes [从跟踪的更改中删除时间戳记]

启用修订后，Word会很好地跟踪“变更”。在此过程中，它还会记录谁发表评论以及何时发表评论。本技巧介绍如何删除与跟踪的更改（更具体地说，注释）相关的日期和时间。

link：/ wordribbon-Searching_for_Comment_Marks [搜索注释标记]

在文档中有很多评论？如本技巧所述，您可以使用对象浏览器轻松地从一个注释跳转到另一个注释。

`link：/ wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [打印时关闭评论颜色]

您添加到文档中的注释通常以亮色显示，因此不容易遗漏。如果要在打印注释时关闭这些颜色，请注意本技巧中的信息。

link：/ wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [使用对单个评论的多个引用]

发现自己一遍又一遍地重复相同的评论？您可以通过以下两种方式保存某些类型的内容，只需参考重复的注释的第一个实例即可。

链接：/ wordribbon-Viewing_Comments [查看评论]`

编写和编辑时，在文档中添加注释是正常的活动。添加评论后，您可能会想知道查看这些评论的最佳方法。这是操作方法。

link：/ wordribbon-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [查看特定审阅者的评论]

如果您有多个编辑（或作者）在同一个文档上工作，并且每个人都在添加注释，则您可能只想查看这些编辑器的子集所作的注释。这很容易做到，但是您执行的步骤取决于您所使用的Word版本。