Hal有一个很大的文档，他经常与之合作。该文档只是文本，没有图像，包含约2,700页。文档的文件大小不是很大，小于2 MB。但是，打开和编辑文档可能会非常慢。例如，编辑句子或应用样式可能需要几分钟才能完成。哈尔想知道他如何加快处理这个长文档的速度。

实际上，您可以做很多事情，每件事可能有助于更快地使用文档。让我们依次看一下它们。

如何保存文档

首先，让我们谈谈您的文档。几岁了？如果您已经使用它一段时间（我指的是几年），那么我将尝试以下操作，在完成每个任务后检查是否有帮助。

  • 确保将文档保存在本地硬盘上，而不是网络驱动器上或OneDrive或DropBox等云驱动器上。

  • 使用另存为以新名称保存文档。

  • 如果文档是旧的DOC格式，请以当前DOCX格式保存。

  • 如果文档为当前DOCX格式，则将其保存为较旧的DOC格式，退出Word，重新进入Word，加载DOC文件，然后以当前DOCX格式以新名称保存。

  • 将文档保存为RTF格式，退出Word，返回Word，加载RTF文件，并以当前DOCX格式将其保存为新名称。

将文档保存为不同版本的原因是因为它会导致Word在内部进行“双重检查”指针和引用，以确保它们正确且尽可能最佳。

这样可以使Word更快地处理文档。

您的文档包含的内容

现在，您可能需要查看文档中的内容。您提到它是“纯文本”，不包含任何图像，但是您可能需要检查以下内容。 （因为您说您没有图像，所以我不会提供任何有关它们的建议。）

  • 文档中是否包含很多文本框？ （文本框与图形非常相似。虽然您可能没有图像，但文本框很多，但Word的性能类似于具有很多图像。）

  • 您是否曾经在一段时间内使用“跟踪更改”并在屏幕上记录了许多修改？ （这些操作确实会使速度变慢。仅关闭“跟踪更改”将无济于事；您需要尽可能解决更改。）

  • 该文档是否包含指向外部资源的链接，尤其是在Web或网络驱动器上？这些会极大地减慢编辑速度。

https://wordribbon.tips.net/T000978||||，以了解如何在打开文档时关闭更新外部链接。）

  • 文件中是否有很多脚注或尾注？这些给Word带来了更复杂的页面布局挑战，特别是如果您使用脚注并且它们分别很长的话。

  • 您的文档是否有很多换行符，尤其是分节符？这些可能会严重影响分页，并迫使Word重新翻页的频率比其他方式要高。

  • 您的文档是否包含很多表格？据报道，大量的表导致程序运行缓慢。 （构成“大量表”的内容可能会因其他变量而有很大差异。）

经验法则是，人们将许多东西视为“纯文本”，但实际上并非如此。您可以打开一个新文档，从旧文档中选择所有内容，然后在新文档中使用“选择性粘贴”将其仅粘贴为文本，以查看什么是“纯文本”。这可以删除Word在旧文档中可能使用的许多“附加”。您应该意识到，它还将删除粘贴文本中的所有格式，因此这可能是一项艰巨的任务，需要重新设置格式。

潜在的文档损坏

您的文档可能已损坏或正在显示损坏的最初迹象。您可以通过确定问题是单个文档还是多个文档来缩小问题的范围。 （如果包含多个文档，则问题很可能不是文档损坏。）

还应该注意的是，本技巧第一部分中描述的各种“保存”方案可以克服文档中的任何潜在损坏。如果您认为仍然存在问题，请随时阅读以帮助解决问题。

克服文档损坏的标准方法是将文件内容（减去文件中的最后一个字符）复制到另一个文档中。这对于较短的文档可能效果很好，但是对于较长的文档来说并不是特别实用。而是复制“块”

请按照以下步骤将您的文档转换为新文档：

。打开损坏的文档。

。创建一个全新的文档。

。切换到损坏的文档。

。按Ctrl + Home转到文档的开头。

。选择文档的“大块”（大约100页左右）。

。按Ctrl + C。这会将文档的选定部分复制到剪贴板。

。切换到新文档（在步骤2中创建的文档）。

。按Ctrl + V。剪贴板的内容粘贴到空白文档中。

。对文档的连续“块”重复步骤5至8。

仅在准备好复制文档的最后部分时，才应继续执行步骤10。 。将插入点放在损坏的文档的最后一部分之前。

。按Shift + Ctrl + End。这将选择当前插入点和文档末尾之间的所有内容。

。按下Shift键的同时按下向左箭头键。这样可以确保未选择文档中的最后一个字符（结尾标记）。

。按Ctrl + C。这会将文档的最后一部分复制到剪贴板。

。切换到新文档（在步骤2中创建的文档）。

。按Ctrl + V。剪贴板的内容粘贴到空白文档中。

。保存新文档。

。关闭您怀疑已损坏的文档。

使用新文档一段时间，以查看问题是否得到纠正。 （如果这些问题与文档损坏有关，那么您肯定会发现响应速度有所改善，Word的行为也有所减少。）

修改Word的配置

您还可以尝试相对于Word配置方式的这些任务。 （在每个建议之后，我都尝试包括指向_WordTip_的链接，该链接提供了有关该建议的其他信息。）

尽管未专门进行配置更改，但您可能还需要检查是否正在运行任何加载项或后台程序。

这可能包括任何病毒检查程序。关闭它们，然后检查文档编辑是否进行得更快。

一般规则是您要关闭任何需要额外处理或任何后台处理的配置选项。虽然这些可选项目可以使您在处理较短的文档时更加轻松，但是它们可能会减慢处理非常长的文档的速度。

最后要检查的内容

如果这些都不起作用，则可能需要检查一些与您的系统相关的事情。首先，您可以在Windows本身中进行很多调整，以确保Windows以最佳性能运行。

老实说，如果您只对一个文档有问题，就不必戳Windows并对其进行测试，但是确保一切都很好，这也没有任何害处。这是一篇有关Word的速度慢的Microsoft文章，它花费了大量时间来关注Windows问题：

您可能还需要看一下您的硬件。您的计算机多大了？

http://support.microsoft.com/kb/918793

它有足够的RAM吗？硬盘快满了吗？您的硬盘驱动器是较新的SSD驱动器之一吗？

如果发现您的硬件有需要，而您又负担不起升级的费用，则可以考虑将您的文档分成几个较小的文档-大约4或5个长度相等的文档。然后，您可以分别处理每个文档，并在需要时稍后将它们“放回原处”。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5138）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。