Microsoft Word在公司环境中被广泛使用以创建各种各样的文档。经常需要确切地知道谁创建了文档,尤其是自从上次审核文档以来已经过了几个月。 Word在文档属性中跟踪一些可用于帮助识别作者的数据。其中一项非常有用的数据是文档作者的电话号码。要指定电话号码,请使用以下步骤(如果使用的是Word 2010或更高版本):

。单击功能区的“文件”选项卡,并确保在屏幕左侧选择了“信息”。

。单击属性下拉列表,然后选择高级属性。

Word将显示该文档的“属性”对话框。

。确保显示了“自定义”选项卡。 (请参见图1。)

。在对话框顶部的属性列表中(在“名称”控件中列出),选择“电话号码”。

。在“值”框中,输入要与文档关联的电话号码。

。点击添加。

。单击确定。

。关闭文档信息面板。

如果您使用的是Word 2007,则步骤将有所不同:

。单击Office按钮,然后单击准备,然后单击属性。 Word在文档顶部,功能区下方显示“文档信息面板”。

。使用“文档属性”下拉列表(“文档信息面板”的左上角)选择“高级属性”。 Word将显示该文档的“属性”对话框。

。确保显示了“自定义”选项卡。

。在对话框顶部的属性列表中(在“名称”控件中列出),选择“电话号码”。

。在“值”框中,输入要与文档关联的电话号码。

。点击添加。

。单击确定。

。关闭文档信息面板。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6830)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: