格雷格（Greg）的办公室混合了机器，所有机器都运行不同版本的Word。有些运行的是Word 2000，某些运行的是Word 2003，某些运行的是Word 2007，其他运行的是Word2010。办公室的人们经常不得不交换文档进行编辑。每当Greg收到使用较旧版本的Word准备的文档并在Word 2010中打开它时，行间距甚至字体间距都会经常发生变化，以至于两个版本的分页可能完全不同。格雷格想知道是什么原因导致的，以及是否可以治愈。

影响Word呈现文档方式的因素很多，以至于有时很难查明任何给定问题的原因。但是，您可以检查几件事。

一种可能的原因是在不同机器上使用的打印机驱动程序。不同的打印机驱动程序可以以不同的方式渲染不同的字体，这可能会影响文档过程中的分页。检查以确保两台机器具有相同版本的打印机驱动程序，并且它们都使用相同的打印机驱动程序。

打印机驱动程序相同后，您将需要确保两个版本的Word都使用打印机驱动程序进行布局。在Word 2010中，请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“文件”选项卡。

。单击选项按钮。 Word将显示“ Word选项”对话框。

。单击对话框左侧的“高级”。

。滚动到选项底部，然后使用“按创建时放置此文档”下拉列表选择应将哪个版本的Word视为布局标准。

。单击确定。

现在，在办公室中的其他计算机上，显示兼容性选项，并确保以与在Word 2010中设置相同的方式进行设置。（如何显示和更改兼容性选项取决于您所使用的Word版本。在大多数版本的Word 2003中，显示“选项”对话框的“兼容性”选项卡；在Word 2007中显示“ Word选项”对话框，然后单击左侧的“高级”。

兼容性选项位于页面底部显示的兼容性选项的底部。希望两台机器上的印刷版本现在将更加接近相同。

如果仍然无法解决问题，那么您可以尝试通过RTF过滤器来回处理文档。将文档保存为RTF格式，然后从RTF文件重新加载。这可能有助于清除可能潜入文档中的所有格式特性。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10418）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

格式化Word版本之间的差异。