您可能会遇到Word默认情况下在文档中对待链接的方式的问题。 Word允许您拥有主动链接到在线资源的文本,但是您希望Word处理该文本的方式完全取决于您。请遵循这些文章,以学习有用的提示,例如如何控制URL格式或将链接转换为所需的行为。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“超链接”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

在Word中,将超链接添加到文本选择很容易。您所要做的就是单击几次并指定链接的目标。

link:/ wordribbon-Associating_a_Name_with_a_Position [将名称与位置相关联]

如果Word允许您有一个小的弹出窗口,向您显示一些与文档中特殊短语相关的信息,那不是很好吗?您可以通过使用程序中的超链接功能之一来完成此操作。

在文档中堆积大量超链接很容易。您可能需要以某种方式处理这些超链接,或者更改它们所引用的地址。这是一个方便的宏。

在文档中有一些活动链接?您是要在单击它们时激活它们,还是要在按住Ctrl键并单击它们时要求其他步骤来激活它们?行为的选择取决于您;这是更改方法。

如果您的文档中包含很多超链接,那么如果有一种方法可以检查所有这些超链接并确保它们没有损坏,那就太好了。 Word没有提供这种功能,但是您可以通过多种方法来帮助您完成任务。

Word在“插入超链接”对话框中维护一系列URL和文件引用。如何清除这些列表对于除Microsoft员工以外的任何人都是一个谜。

当您单击将您带到另一个文档的超链接时,Word会尽职地在其自己的窗口中打开新文档。如果要关闭旧文档(包含超链接的文档)怎么办?如本技巧所述,您可能不走运。

link:/ wordribbon-Controlling_URL_Formatting [控制URL格式]

当您在文档中键入URL时,Word会有用地将其转换为实时超链接。如果您不希望Word这么有用,请按以下步骤关闭(或打开)这些URL的转换。

Word使您可以轻松地将超链接添加到您的文档。这些链接可以是文档中的书签,也可以是外部资源中的位置。您可以通过以下方式确定这些链接是引用内部还是外部信息。

大多数人在文档中添加超链接以引用Web上的页面。

但是,您可以创建指向其他Word文档的超链接。如果要创建到另一个文档中特定页面的超链接,则需要使用此替代方法。

是否获得了其中包含整个电子邮件地址的文档?您可以使用Word的自动套用格式功能轻松地将所有它们转换为可单击的超链接。

在文档中有一些活动链接?您是要在单击它们时激活它们,还是要在按住Ctrl键并单击它们时要求其他步骤来激活它们?行为的选择取决于您;这是更改方法。

Word允许您将活动的超链接嵌入文档中。如果以后要更改或编辑该超链接,则可以使用本技巧中讨论的技术。

Word使您可以轻松地将一个文档链接到另一文档。

如果以后要获取链接文档的内容并将这些内容放入当前文档中,则如何操作取决于首先如何进行链接。

当您将超链接添加到文档时,Word会将其激活,这意味着您可以单击它们以打开超链接的目标。如果您想摆脱可能出现在脚注中的超链接,则此技巧适合您。

是否需要消除将Internet信息粘贴到文档中时产生的超链接?您可以通过以下方法摆脱它们。

link:/ wordribbon-Getting_Rid_of_the_Ctrl_Click_Message [删除Ctrl + Click消息]

当您将超链接添加到文档时,您以后可以单击该链接以显示所链接的内容。好吧,实际上您必须按住Ctrl键并单击以跟随该链接,并且每当您将鼠标指针放在该链接上时,就会显示一条消息,表示该效果。如果您想摆脱该信息,可以通过应用本技巧中讨论的技术来做到这一点。

键入时,Word通常会自动设置超链接的格式。如果您不喜欢超链接在特定文档中的显示方式,则可以对用于超链接的样式进行简单的更改,更改将在整个文档中进行。

目录是帮助组织冗长文档的好方法。

在默认的目录中,您可以将每个条目用作指向文档标题的超链接。不过,回到TOC可能需要一些工作。

在文档中创建超链接时,记住绝对引用和相对引用之间的区别很重要。如果使用后者,则最终可能会出现超链接,如果这些链接的目标由于某种原因变得不可用,则这些超链接将被破坏。

link:/ wordribbon-Making_Live_URLs_Into_Normal_Text [将实时URL转换为普通文本]

将这些URL转换为普通文本!按照本技巧中的步骤进行操作很容易。

凯伦(Karen)在获取超链接以在其家用计算机上的文档中打印时遇到问题。如本文所述,只有少数原因会造成问题。

将信息粘贴到文档中时,可以指定将其作为超链接而不是普通文本插入。这样做可以使您在文本和该文本的原始来源之间建立链接。

link:/ wordribbon-Pop-up_Windows_in_Word [Word中的弹出窗口]

是否想在文档中的单词上方添加一个小的弹出窗口?没有直接在Word中执行此操作的方法,但是您可以使用程序的Web功能来模拟这样的功能。

Word允许您将超链接添加到您的文档。如果您的文档包含很多超链接,则可能需要一种在文档中列出所有这些超链接的方法。这是一种快速简便的方法。

在某些类型的文档中,活动超链接可能是理想的功能。

如果要用活动超链接替换纯文本的多个实例,则欢迎使用本技巧文章中讨论的技术。

有一大堆您需要转换为活动超链接的电子邮件地址吗?您可以使用Word的自动套用格式功能一步完成转换。

如果在文档之间建立动态链接,则可以强制Word在需要时更新那些链接。如本技巧所述,更新的方式取决于您使用的Word版本。

当您插入超链接时,您希望它看起来像一个超链接。但是,如果真的看起来像您不认识的奇怪编码怎么办?本技巧说明了可能存在的问题以及如何快速返回所需的超链接。

在Word中内外创建和包含指向其他来源的文档中的链接很容易。使用这些链接时,应牢记一些限制。本技巧说明了它们的含义(至少在Word和Excel方面)以及如何避免潜在的问题。