Word提供了几种可用于创建标签的工具。创建它们时,可能需要将左对齐和右对齐信息放在同一行上。例如,您可能希望将某人的帐号放在其姓名出现在同一行的右侧:

Mr. J. Smith            S03120

实现这种对齐的方式在很大程度上取决于您如何创建标签。如果要从头开始创建它们,则可以采用两种方法。也许最简单的方法是为帐号设置制表位,然后在名称后按Tab。

如果愿意,还可以创建一个两列单行表。名称将显示在左栏中,帐号将显示在右侧。

然后,您可以将每一列彼此分开对齐。

当然,创建标签的更常见方法是使用Word的邮件合并功能。将多列表与邮件合并一起使用可能会令人沮丧。但是,有一种更简单的方法。请遵循以下一般步骤:

。使用邮件合并,以通常的方式创建标签。

。创建包含名称和帐号的行时,输入名称的合并字段,然后按Ctrl + Tab,然后输入帐号的字段。 (按Ctrl + Tab将实际的Tab字符输入到标签布局中。)

。合并时,选择创建一个新文档。

。在新文档(包含合并标签的文档)中,按Ctrl + A选择整个文档。

。为该帐号设置一个右对齐的制表位。这将仅影响帐号的位置,因为它是每个标签中唯一在其前面带有Tab字符的部分。

。打印您的文档。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11462)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: