上一个技巧”中，您学习了如何对照主文档检查数据文件，以确保Word可以读取并正确合并它们。下一步是实际合并主文档和数据文件，以创建完成的合并文档。 Word允许使用两种不同的方法来执行此操作：您可以合并到新文档，也可以直接合并到打印机。

您应该使用哪种方法？这取决于最终文件的舒适度。如果您确定主文档设置正确并且几乎没有出错的机会，则可以直接在打印机上打印。另一方面，如果您可能需要在打印前进行最后一分钟的更改，或者只想查看最终输出是什么样，则应该打印到新文档。

您可以通过首先确保显示功能区的“邮件”选项卡直接合并到打印机。单击“完成”组中的“完成并合并”工具，您可以看到您的选项。您将要单击“打印文档”以直接合并到打印机，或者如果要合并到新文档，请单击“编辑单个文档”。

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合并和打印。