Lu是澳大利亚的律师，出于工作目的，他现在不得不改用Word。他希望能够在文档的每一页上放置两个页脚。法律要求他在所有信件中都出现“责任警告”，因此他已将该警告放在页脚中。

但是，在多页文档中，Lu希望在每页的底部也出现一个注释，指示紧随其后的是另一页，例如在页面1底部的“ …​ / 2”，表示存在第二页。跟随。他想知道如何才能有第二个页脚包含此指标。

您可以在Word中包括的页眉和页脚非常灵活，尽管对于像Lu这样刚开始使用该程序的人来说，灵活性可能并不明显。尽管Word在技术上不允许为任何给定页面定义多个页脚，但实际上，可以根据Lu的实际需求采用几种不同的方法来处理Lu的情况。在这种情况下，这些需求由文档中的页数定义。

首先，如果文档是单个页面，则只需要在页面底部显示责任警告。那很容易；只需将警告填充到页脚中，您就可以使用了。

但是，如果文档是多页，那么您可能希望责任警告仅出现一次，例如在文档的第一页上，而不在后续的页面上。这也很容易-只需在文档首页上为其他页脚配置Word。

请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + Home移到文档的开头。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“页眉和页脚”组中的“页脚”工具。 Word将显示您可以插入的预定义页脚的库。

。如果您已经在文档中定义了页脚，请通过单击下拉列表库底部附近的“删除页脚”选项来将其删除。这样做是一个好主意，因此可以从一个“空白”开始。

。单击下拉画廊底部附近的“编辑页脚”。 Word将显示页面的页脚区域，放置在页面的插入点中，并显示功能区的“页眉和页脚”选项卡（在Word的早期版本中为“设计”选项卡）。 （请参见图1。）

。单击选项组中的选项工具以显示可用的页脚选项。 （请参见图2。）

。单击其他首页选项。 Word会更改每页底部的页脚指示器，以指示它是第一页页脚还是常规页脚。 （请参见图3。）

。在指定为“首页页脚”的页脚区域中输入责任警告文本。它只会出现在文档的首页上。

。输入责任警告后，在警告的末尾插入您的内容，请按Enter键，以便可以开始新的段落。现在，您可以输入“继续文本”，

链接：/ wordribbon-Using_Continued_Lines（如其他_WordTips_中所述）。

。跳到文档中另一页（不是第一页）的页脚区域。 （如果需要，可以通过单击功能区的“页眉和页脚”选项卡上“导航”组中的“下一个”工具来执行此操作。）

。在页脚区域中输入您的继续文本，而无需承担责任警告。

。单击功能区“页眉和页脚”选项卡右侧的“关闭页眉和页脚”工具。

而已;您的责任警告将显示在首页上，随后的所有页面仅包含延续文本。

已在其他_WordTips_中发现。

已经描述的步骤提到将您的责任警告放在一个页脚段落中，并将继续文本放在另一个页脚段落中。 （请参阅步骤8到步骤11。）有些人更喜欢在页脚中输入内容并在那里使用表格的想法。这很容易做到； Word在页脚中插入表格没有问题。然后，您可以在表中使用不同的行，列和单元格来包含您的责任警告，延续文本以及您想要放置在此处的其他任何内容。

另一种方法是完全记住页眉和页脚是节的属性，这意味着文档中的每个节可以具有与其他节不同的一组页眉和页脚。因此，您可以在文档中放置一个分节符（任何类型），然后在分节符之前为页面定义不同的页脚，在分节符之后为页面定义不同的页脚。诀窍是要记住您需要“取消链接”第二部分中的页脚与第一部分中的页脚。您可以按照以下步骤操作：

。将插入点放在文档中分节符之后的某个位置。

。双击页面的现有页脚区域。单词“激活”

页脚区域，并显示功能区的“页眉和页脚”选项卡。 （请参见图4。）

。确保未选择功能区“导航”组中的“链接到上一个”工具。如果未选择，则“与上一个相同”

在页脚区域右侧可见的措辞消失了。

。根据需要更改文档各部分的页脚文本。

。单击功能区“设计”选项卡右侧的“关闭页眉和页脚”工具。

当然，当您向文档中添加越来越多的部分时，事情变得更加棘手。这也是因为页眉和页脚是节的属性，并且每个节可以具有不同的页眉和页脚集。因此，如果您的文档有四个部分（每个都有一个分节符来描述），则可以有12个不同的页眉（四个第一页页眉，四个奇数页页眉和四个偶数页页眉）和12个不同的页脚（同样） ，四个首页，四个奇数页和四个偶数页）。弄清楚您想要在最终文档的这些标题中显示的内容可能需要一些思考。

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