编辑器通常使用的Word功能之一是“曲目更改”功能。您可能需要不时地将文本从一个文档复制到另一个文档,并在要复制的文本中保留更改标记。例如,如果源文档中的文本中有一些单词被打断,而另一些单词则突出显示为插入,则您可能希望文本在目标文档中以相同的方式出现。

获得所需的结果并不是简单地剪切和粘贴的问题。要获得理想的结果,您应该遵循以下明确的步骤:

。在源文档中,选择要复制的文本。

。确保在源文档中关闭了“跟踪更改”。 (如果您不这样做,Word会假定您要复制文本,就像接受选择中的所有更改一样。)

。按Ctrl + C将文本复制到剪贴板,或按Ctrl + X剪切文本。

。在目标文档中,将插入点放置在要插入文本的位置。

。确保在目标文档中关闭了“跟踪更改”。

。按Ctrl + V粘贴剪贴板中的文本。

复制文本的另一种便捷方式是使用尖峰。 Word用户非常熟悉使用剪贴板剪切,复制和粘贴信息,以至于我们常常忘记峰值。这是Word的一个区域,其作用类似于辅助剪贴板,但有一些显着差异。 (您可以在_WordTips_的其他版本中或在Word的在线帮助中了解有关峰值的更多信息。)要使用该峰值复制并粘贴具有完整的“修订”标记的文本,请按照下列步骤操作:

。在源文档中,选择要复制的文本。

。按Ctrl + F3。文本是从文档上剪切下来的,并放在钉上。 (如果要复制而不是剪切,请立即按Ctrl + Z撤消剪切。所选文本仍保留在尖峰上。)

。在目标文档中,将插入点放置在要插入文本的位置。

。确保在目标文档中关闭了“跟踪更改”。

。按Shift + Ctrl + F3清除尖峰并将尖峰的文本插入文档中。

而已!

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11254)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: