因此,您在文档中拥有重要的信息或格式,不想让其他用户迷惑吗?如果您使用的是内置保护功能的Word,这不是问题。通过以下文章,了解如何控制其他用户在文档中可以执行的操作。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“保护文档”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [仅允许文档中的注释]

编写文档以供一群人检查,您可能希望以某种方式保护它。保护它的一种方法是确保人们只能在文档中添加注释,而不能对文本进行更改。这是执行此技巧的方法。

Word允许您创建其他人可以用来输入信息的表格。通常对表单采取的最后步骤之一是保护它们,以便只能在您指定的位置输入数据。

link:/ wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [在锁定表格的标题中输入名称]

当您将文档锁定为表单时,Word会限制您可以对该文档执行的操作。这包括无法更改页眉和页脚中的任何内容。本技巧说明了如何避免在表单受到保护后将表单字段放置在无法更改的文档区域中的需要。

如果要保护模板免遭意外更改,最好的方法是使用Windows而不是Word。本技巧提供了有关如何使模板只读的逐步说明,因此不能对其进行更改。

link:/ wordribbon-Recovering_Password-Protected_Documents [恢复受密码保护的文档]

得到了您只需要进入的锁定文件?使用本技巧中的想法可能很容易(或几乎不可能)。

link:/ wordribbon-Signing_a_Protected_Form [签署受保护的表单]

平板电脑非常适合某些用途,例如用Word开发的签名表单。如果表单受保护,可能会遇到获取所需签名的问题。本技巧讨论了如何解决此问题。

link:/ wordribbon-Turning_Off_Document_Protection [关闭文档保护]

如果使用Word提供的工具保护文档,则有时可能需要关闭该保护。这是打开文档备份的容易程度。