您已经处理了几个小时的文档。它长35页，可以用标准尺寸的纸张打印。您决定打印文档，然后发现您用不到法律文件。如果您无法立即获得任何法律文件，该怎么办？您可以将文件重新格式化为letter尺寸的纸张，但这可能不是最佳解决方案。

幸运的是，Word包含一项功能，可让您独立指定目标纸张尺寸和输出纸张尺寸。这意味着您可以为合法大小设置格式，但指示Word缩放输出，使其适合字母大小。这与复印机上的缩小设置非常相似。要使用此功能，请在使用Word 2007时执行以下步骤：

。加载要打印的文档。

。按Ctrl + P。 Word将显示“打印”对话框。 （请参见图1。）

。使用按比例缩放到纸张尺寸下拉列表（右下角）指定将在其上打印文档的纸张。 （如果输出纸张与格式化文档时使用的纸张尺寸相同，请使用“无缩放”设置。）

。根据需要指定其他任何打印选项。

。单击确定以打印您的文档。

如果您使用的是Word 2010，Word 2013或Word 2016，则打印过程将有所不同：

。装入要打印的文档。

。按Ctrl + P。 Word将显示功能区的“文件”选项卡，并显示打印控件。

。屏幕底部的控件是允许您指定每张纸应打印多少页的控件。单击此控件，您将看到一系列选项。

。使用“缩放到纸张大小”选项（将鼠标指针移到其上方）可以指定将在其上打印文档的纸张。 （如果输出纸张与格式化文档时使用的纸张尺寸相同，请使用“无缩放”设置。）

。根据需要指定其他任何打印选项。

。单击打印以打印您的文档。

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缩放您的输出。