在编辑文档时使用“修订”时,您可能需要配置Word,以便仅看到要添加的文本,而删除的任何文本都只是隐藏。如果在Office 365中使用Word 2019或Word,则可以按照以下步骤完成此操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组右下角的小图标。

(这是“更改跟踪选项”工具。)Word显示“跟踪更改选项”对话框。

。单击高级选项按钮。 Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。 (请参见图1。)

。使用“删除”下拉列表,选择“隐藏”。

。单击“确定”关闭“高级跟踪更改选项”对话框。

。单击“确定”关闭“修订记录选项”对话框。

如果您使用的是Word 2013或Word 2016,则步骤会有所不同:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中,单击“跟踪更改”工具旁边的向下箭头。

。选择更改跟踪选项。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。

。单击高级选项按钮。 Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。

。使用“删除”下拉列表,选择“隐藏”。

。单击“确定”关闭“高级跟踪更改选项”对话框。

。单击“确定”关闭“修订记录选项”对话框。

如果使用的是Word 2007或Word 2010,请按照以下步骤操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中,单击“跟踪更改”工具下的向下箭头。

。选择更改跟踪选项。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 (请参见图2。)

。使用“删除”下拉列表,选择“隐藏”。

。单击确定。

而已; Word现在将显示您对文档的添加,但隐藏您删除的所有内容。对于某些类型的编辑,这可以使文档更容易理解。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本提示(8340)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: