表结构(Microsoft Word)
表由列和行组成,列和行由单元格组成。
了解如何编辑表结构中的每个组件将帮助您有效地格式化表。以下文章讨论了如何快速设置表格结构的格式,以使您的文档以您喜欢的方式显示。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“表结构”主题。
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link:/ wordribbon-Adding_Multiple_Rows_to_a_Table [向表中添加多行]
是否需要在现有表中添加多个行? Word提供了多种完成任务的方式,如本技巧中所述。
link:/ wordribbon-Adjusting_Column_Width_from_the_Keyboard [从键盘调整列宽]
使用鼠标调整表格列的宽度很容易,但是如果您不想使用鼠标怎么办?使用键盘调整列宽更加困难,但是可以在某些宏的帮助下完成。
link:/ wordribbon-Adjusting_Column_Widths_on_Joined_Tables [调整已连接表的列宽]
文档中的每个表可以具有不同的列数和不同的列宽。如果要将两个表合并为一个,则原始表的列可能不太对齐。解决此问题的方法如下。
link:/ wordribbon-Changing_Column_Width [更改列宽]
您是否在文档布局中使用列?您可能需要修改各列的宽度,而Word使更改变得容易。就是这样。
link:/ wordribbon-Converting_a_Table_into_Text [将表转换为文本]
Word包含功能强大的表编辑器,可让您轻松创建和使用表。但是,在某些时候,您可能希望将表的内容转换为纯文本。这样做的方法。
`link:/ wordribbon-Copying_Rows_and_Columns_with_the_Mouse [用鼠标复制行和列]]
Word允许您使用鼠标执行许多编辑任务。如果要复制表中的行或列,则可以使用本技巧中介绍的基于鼠标的技术。
link:/ wordribbon-Deleting_Cells [删除单元格]
您可以通过删除单元格来修改表的结构。本技巧说明了从表中间删除一个(或多个)单元格是多么容易。
`link:/ wordribbon-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [删除启用了跟踪更改的表列]]
如果您在启用“修订”的情况下编辑文档,Word将不允许您删除表中的列并将其标记为更改。有一些解决此问题的方法,本技巧文章中对此进行了讨论。
link:/ wordribbon-Distributing_Columns_Evenly [平均分配列]
当您希望表中的水平空间在表中的各列之间平均分配时,您会喜欢此提示。该任务是通过使用功能区的“布局”选项卡上可用的工具完成的。
link:/ wordribbon-Erasing_Table_Lines [删除表格行]
创建表时,Word提供了可以使用的便捷工具。放置好表格后,您可以使用表格橡皮擦消除单元格之间的线并将它们合并在一起。本技巧说明了如何。
link:/ wordribbon-Expanding_Width_of_All_Tables [所有表的扩展宽度]
如果文档中有很多表,则可能需要更改所有表的宽度。您可以永远手动执行此操作,也可以在本技巧中应用简单的宏来快速完成任务。
link:/ wordribbon-Finding_and_Deleting_Rows [查找和删除行]
是否有一个包含要删除的行的表?在表中删除一两行很容易;删除一堆满足某些条件的行可能会更加困难。您可以通过以下方式进行删除。
厌倦了Word更改表格单元格的尺寸以适应您在这些单元格中放置的内容吗?您可以指示Word单独保留表格单元格并接受您使用的尺寸。
`link:/ wordribbon-How_to_Stop_a_Table_Row_from_Splitting_Over_Two_Pages [如何阻止表行拆分成两页]]
您是否希望表格行在页面之间拆分? Word允许您设置表格的格式,以便行保持在一起并且不会拆分。格式化的方式取决于您使用的Word版本。
link:/ wordribbon-Inserting_Cells_in_a_Table [在表格中插入单元格]
您可以通过在需要的地方添加单元格来扩大表格。只需选择要插入单元格的位置,然后使用本技巧中描述的命令即可。
是否要创建跨越多列或多行的单元格?您可以通过将单元格合并在一起在Word中进行此操作。这是完成任务的方法。
link:/ wordribbon-Moving_a_Table_Column [移动表列]
是否想非常轻松地在表格中移动列?您可以使用已经使用的相同编辑技术来做到这一点。
link:/ wordribbon-Moving_a_Table_Row [移动表行]
是否想非常轻松地在表格中移动一行?您可以使用已经使用的相同编辑技术来做到这一点。
`link:/ wordribbon-Moving_Rows_and_Columns_with_the_Mouse [使用鼠标移动行和列]]
想要使用鼠标来帮助您进行文档编辑吗?您可以通过以下几步用鼠标移动表的行和列。
link:/ wordribbon-Moving_Table_Rows_Quickly [快速移动表格行]
Word中最深奥的快捷方式之一是允许您在表内或表外移动表行。
这是对快捷方式及其工作方式的描述。
link:/ wordribbon-Precisely_Adjusting_Table_Column_Widths [精确调整表列宽度]
如果要调整表列的宽度,可以使用鼠标来完成,但是可以通过显示“表首选项”对话框来获得更精确的宽度。本技巧说明了如何调出适当的对话框,以便您可以调整每列的宽度。
如果通过在此处和此处添加新列来对表进行结构更改,则最终可能会得到一个比屏幕上显示的还要宽的表。让您重新查看桌子的方法如下。
link:/ wordribbon-Putting_Tables_within_Margins [在边距内放入表格]
首次在文档中插入表格时,表格从边距扩展到边距。稍后,在进行大量编辑并可能更改边距之后,您可能需要再次使表格适合边距。这是获得所需结果的快速方法。
link:/ wordribbon-Quickly_Inserting_Table_Rows [快速插入表格行]
需要在表格中弹出几行吗?首先使用与创建表相同的工具很容易做到。本技巧说明了如何添加所需的行。
link:/ wordribbon-Repeating_Column_Information_on_Each_Page [每页重复列信息]
当表占用大量页面时,您可能希望在每个页面上的特定列中重复显示信息。正如本技巧中所讨论的,Word不提供此功能。
`link:/ wordribbon-Repeating_Rows_for_a_Table_Footer [为表尾重复行]
Word允许您指定当表格超出页面底部时应在表格顶部重复的行。但是,它不允许您在每页的表底部重复行。
有一种可能的解决方法,涉及使用页脚,但是需要一些反复试验,如本技巧中所述。
link:/ wordribbon-Repeating_Table_Rows_with_Manual_Page_Breaks [使用手动分页符重复表行]
是否需要确保表格的一部分在一页上而另一页在另一页上?
出于此技巧中描述的所有原因,这样做的方法是不使用手动分页符。
link:/ wordribbon-Resizing_Table_Columns_with_the_Mouse [使用鼠标调整表列的大小]
将表格插入文档后,您可以使用鼠标来调整列的宽度。鼠标指针对列宽的影响主要取决于您对Shift和Ctrl等键的使用。
link:/ wordribbon-Setting_Consistent_Column_Widths_in_Multiple_Tables [在多个表中设置一致的列宽]
表格非常适合在文档中组织和显示信息。如果您的文档包含多个表,则可能需要确保这些表中的列宽一致。
格式化表格时,您可以合并和拆分单元格。您可以通过以下两种方法轻松执行后一项任务,并使单元分裂。
link:/ wordribbon-Transposed_Table_Contents [转置表内容]
当您转置信息时,它实际上是朝一个方向“旋转”的。如果将信息转置到表中,则行变为列,而列变为行。不能直接在Word中完成此操作,但如果与Excel一起使用,则可以完成此操作。
link:/ wordribbon-Turning_Off_the_Insert_Column_and_Insert_Row_Tools [关闭插入列和插入行工具]
添加表行和列时,Word的新“插入列”和“插入行”工具可以节省时间。在某些情况下,它们可能会很麻烦。幸运的是,Word提供了一种在更高版本的Word中打开和关闭该工具的方法。
link:/ wordribbon-Working_with_Table_Columns_and_Rows [处理表的列和行]
是否需要在表中添加或删除列和行?使用Word中提供的工具很容易做到。