工具（Microsoft Word）
Word有许多工具可以使编辑过程尽可能简单。在准备文档时，理解并利用Word的工具可以节省大量时间。通过以下文章，了解Word提供的各种工具。
提示，技巧和答案
以下文章适用于“工具”主题。单击文章标题（以粗体显示）以查看相关文章。
如果您在文档中使用很多首字母缩写词，则可能需要一种快速的方法来将这些首字母缩写词及其定义编译为附录。本技巧提供了几种不同的方法，您可以使用这些方法为文档创建如此有用的添加。
link：/ wordribbon-Automatic_Scrolling [自动滚动]
花很多时间在文档中滚动吗？您可能会发现Word的隐藏滚动命令之一是一个不错的导航功能。
link：/ wordribbon-Changing_the_Document_Inspectors_Comment_Name [更改文档检查器的注释名称]
当您想要准备与他人共享文档并且想要在文档的标记中保留一些匿名性时，文档检查器可能是一个很好的工具。如果要使用与Document Inspector使用的默认注释名称不同的名称，则所需的工作将比您预期的多。
您是否需要将文档的两个版本相互比较？如本技巧中所述，Word提供了可以使此操作变得容易的工具。
link：/ wordribbon-Correcting_Student_Papers [更正学生论文]
如果您是老师，则可能正在寻找使用Word功能校正学生以电子方式发送给您的论文的方法。
Word提供了许多可以用于此目的的功能。
link：/ wordribbon-Creating_a_List_of_Cross-References [创建交叉引用列表]
长期以来，交叉引用一直是Word文档中的功能。您可以轻松地添加和删除交叉引用，但是要对它们进行分析（甚至是简单的列表）也不是一件容易的事。本技巧文章讨论了两种可能可以生成交叉引用列表的方式。
`link：/ wordribbon-Creating_a_Lorem_Ipsum_Tool [创建Lorem输液工具]
|编辑时，您可能需要在文档中插入随机占位符文本。 Word提供了几种方法，可以通过按Enter触发所有方法。如果要在宏中使用那些随机文本工具，则可能需要一种让宏模拟按Enter的方法。这样做的方法以及插入随机文本的其他一些想法。
link：/ wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [使用现有子文档创建主文档]
如果您决定创建一个主文档，只需将一个或多个子文档添加到现有文档中即可轻松完成。本技巧说明了如何使用Word的概述功能来完成任务。
link：/ wordribbon-Creating_Many_Index_Entries_at_Once [一次创建多个索引条目]
Word使创建索引相当容易。它正在创建可能很乏味的索引条目，特别是如果要创建很多索引条目时。本技巧介绍了两种缩短创建大量索引条目的工作的方法。
link：/ wordribbon-Creating_Multiple_Highlighter_Tools [创建多个荧光笔工具]
有些人在开发文档时喜欢使用荧光笔工具。但是，使用该工具旁边的下拉列表选择不同的颜色会很快变得单调。您可以通过这种方式使荧光笔颜色更易于访问。
是否需要查看文档中有多少页，单词，段落或行？ Word使检索此类信息变得容易。
link：/ wordribbon-Displaying_the_Navigation_Pane [显示导航窗格]
可以用于文档的查看模式之一涉及“导航”窗格的使用。这显示了文档的快速轮廓，并允许您轻松地从一个部分导航到另一部分。
link：/ wordribbon-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [在Excel文档中嵌入Excel图表]
Word和Excel通常可以很好地协同工作。这意味着您可以轻松地将Excel中的图表粘贴到Word文档中。这是进行粘贴的方法。
link：/ wordribbon-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [强制执行请勿使用的单词列表]
得到了您不想出现在文档中的单词列表？您可以通过多种方法来确保它们不会，并且您选择的方法取决于个人喜好和词语的性质。
link：/ wordribbon-Finding_Related_Words [查找相关词]
Word附带的语法工具的一部分是同义词库，可帮助您查找各种单词变体。一种类型的变体是“相关”词，这意味着与您正在研究的词相似的词。本技巧提供有关如何访问这些相关单词的信息。
link：/ wordribbon-Fixing_Word [Fixing Word]
是否需要从原始安装CD正确安装Word？您可以使用直接内置在Word中的命令来完成此操作。
link：/ wordribbon-Generating_a_Count_of_Word_Occurrences [生成字数统计]
您是否需要知道某些单词在文档中出现的频率？没有内置的方法可以在Word中导出此信息，但是您可以使用本技巧中的技术来获取所需的信息。
是否需要获取文档中出现的唯一单词的列表？您可以利用VBA的Words集合的功能快速执行任务。
Word提供了一种断字工具，可以帮助您断字文档中的单词。如果您只想对文档的一部分应用连字符，可以通过以下几种方法来实现。
link：/ wordribbon-Ignoring_Hyphens_in_Word_Counts [忽略字数中的连字符]
当您指示Word告诉您文档中有多少个单词时，它将连字符的单词或短语视为单个单词。本技巧检查了为什么会这样，并提供了一种方法，您可以强制Word提供“忽略”连字符的单词计数。
link：/ wordribbon-Ignoring_Punctuation_in_Names [忽略名称中的标点符号]
如果您有一个包含标点符号作为单词本身一部分的单词，那么您可能会对在检查拼写和语法时Word如何对待该单词感到沮丧。这是使Word忽略标点符号的方法。
link：/ wordribbon-Looking_Up_Antonyms [查找反义词]
反义词是具有相反含义的词。 Word中可用的语法工具可以为某些单词建议反义词。如果可以使用反义词，则可以按照本技巧来使用它们。
link：/ wordribbon-Mass_Search_and_Replace [大量搜索和替换]
如果您需要更改数十个甚至数百个文档中的信息，则该任务似乎是无法克服的。您可以通过这种方式让宏完成可能需要更改的任何数量文档的工作。
如果需要将主文档或子文档从计算机上的一个位置移动到另一位置，则必须记住文档之间的相对位置。如果不这样做，最终可能会得到无法使用的文档。
link：/ wordribbon-Setting_a_Default_for_the_Object_Browser [设置对象浏览器的默认设置]
当您按Ctrl + Page Up或Ctrl + Page Down时，您是否总是被带到上一页或下一页的顶部，这是否使您感到困扰？
信不信由你，这是正常现象，因为快捷方式表示使用对象浏览器搜索项目的方式。本技巧说明了如何消除此行为，使快捷方式始终位于上一页或下一页。
link：/ wordribbon-Tools_to_Boost_Motivation_and_Productivity [提高动力和生产力的工具]
有时，作家需要动力，以保持自己的技巧。 Word确实没有提供任何可在此方面提供帮助的工具，但是可能有一些外接程序可以扩展Word没有提供的功能。
link：/ wordribbon-Translating_Text [翻译文本]
Word包括几种不同的工具，可用于改善写作。翻译工具就是这样一种工具。这是如何使用它的瘦身方法。
`link：/ wordribbon-Turning_Off_Hyphenation_for_Individual_Words [关闭单个单词的连字符]
|在自动连字文件方面，Word的工作做得很不错。它甚至可以让您从连字过程中排除某些段落。但是，单个单词的连字符转换不是Word允许您执行的任务。
大多数人使用Word来创建您编辑，查看和打印的常规文档。该程序还允许您创建涉及主文档和子文档的特殊类型的文档关系。
本技巧说明了这些类型的文档以及它们之间的关系。
使用字段时，很容易获得整个文档的动态单词数。没有内置方法可以获取仅文档一部分的动态单词计数。本技巧讨论了缺少的功能，并提供了获取所需信息的方法。
link：/ wordribbon-Word_Count_in_Multiple_Selections [多个选择中的字数]
获取整个文档的字数统计很容易。您可能不知道的是，某些版本的Word还可以为不同的文本选择提供字数统计。
link：/ wordribbon-Word_Count_is_Zero [字数为零]
如果您使用“字数统计”工具，但惊讶的是它返回的计数为0，则可能是由于使用该工具之前选择的。
这是为什么您可能会得到此错误结果的简要说明。
link：/ wordribbon-Word_Counts_for_a_Group_of_Documents [一组文档的字数统计]
获得单个文档的字数统计很容易。如本技巧所述，获取大量文档的总字数可能是一个挑战。
有关相关主题，请参见左列顶部的“更深入”。
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