与大多数其他文字处理程序不同，Word在将内容与外观分离方面做得非常出色。这听起来可能很奇怪，但是您键入的单词是您的内容，而它们在屏幕或纸上的外观就是外观。样式不过是对文本显示方式的命名定义。通过将文本与水进行比较（这就是您的内容），您可以最好地理解这一点。水的外观取决于放置水的容器的属性。如果将其放在玻璃杯中，它将看起来是一种方式。如果将其放置在水罐中，则外观会有所不同。文字和样式之间的关系没有什么不同；如果更改已应用于文本的样式，则文本的外观会自动更改。

Word允许您通过选择文本然后选择要应用的属性来显式设置文本格式，而样式则为您提供了更多功能。这是因为您只需要定义一次样式，然后您就可以根据需要将其应用于文本。另外，如果您以后更改样式，则使用该样式设置格式的所有文本都会自动更新以反映更改。 （您已经更改了容器，所以水会改变外观。）

Word中最流行的两种样式类型是“字符样式”和“段落样式”。字符样式用于定义单个字符的显示方式，包括诸如字体，字体大小，粗体，斜体，上标等属性。段落样式更加全面，不仅定义了段落中字符的显示方式，还定义了如何显示字符。该段落应相对于文档的页边距出现，无论是包括项目符号还是编号，应如何由拼写检查和语法检查程序对待，以及如何相对于文档中的其他段落出现。

除了字符和段落样式外，您还可以定义表格和列表样式。表格样式用于指定特定表格的显示方式，包括边框，间距和其他表格特定的格式设置属性。列表样式用于定义项目符号列表和编号列表的显示方式。

样式与文档一起保存，或者可以将其存储在文档模板中。 Word允许您添加，更改，重命名和删除样式。

请按照以下步骤定义样式：

。按Alt + Ctrl + Shift + S。 Word将显示“样式”任务窗格。 （如果尝试使用此快捷方式时手指弯曲，则可以显示功能区的“主页”选项卡，然后单击“样式”组右下角的小图标。）

。在任务窗格的底部，有3个按钮。单击左侧的“新建样式”。 Word将显示“从格式创建新样式”对话框。 （请参见图1。）

。对话框中的初始设置基于插入点所在段落的样式。在对话框中间，有一段文本与新样式的外观近似。紧随其后的是分配给样式的格式属性的列表。

。确保指定要创建的样式的名称和类型。您还可以指示此新样式是否基于（源自）现有样式。

。您可以在对话框中直接更改通用属性。如果需要更详细的属性更改，请单击“格式”按钮（对话框的左下角）。通过“格式”按钮可用的格式类型取决于您定义的样式类型。

。选中“添加到样式库”复选框会将样式添加到功能区“主页”选项卡中的库。

。完成设置格式属性后，单击“确定”关闭对话框。

。关闭样式任务窗格。

此时，您可以在文档中的任何位置使用样式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（9627）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里：

Understanding Styles。