在创建主邮件合并文档时，您可以使用合并字段来指示Word应该在何处插入从数据源中提取的信息。一旦开始了邮件合并过程，就可以轻松插入适当的合并字段。

您可以选择两种方式来插入合并字段。第一种是使用与“邮件合并向导”相同的“邮件合并”窗格。

单击更多项目链接以查看哪些合并字段可用。

插入合并字段的另一种方法是使用功能区“邮件”选项卡上“写入和插入字段”组中的工具。特别是，请使用“合并字段”工具，该工具列出了可在文档中使用的每个字段。

学习如何使用合并字段的最佳方法是通过实验。尝试使用其他字段，看看会发生什么。您可以通过这种方式学到很多东西，并且对合并后的文档更满意。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（5966）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里：

使用合并字段。