Dineke编辑带有大量脚注的法律文本。她在句号或逗号后立即插入脚注(应按她的要求),并且标记显示为上标(再次应按要求)。使用完全对正时,如果该行中的单词很少,尽管没有键入任何空格,Word也会在句点或逗号和上标脚注标记之间插入多余的空格。大多数样式指南都不允许这样做。 Dineke想知道如何使Word不添加此额外的空间,而是使脚注标记的前面带有标点符号或单词。

Word在如何进行充分辩护方面一直有点参差不齐。标准答案(毕竟,这是对现实的陈述)是Word不是页面布局程序。因此,它不像InDesign之类的程序或专为页面布局设计的任何其他程序那样合理。

但是,这样的答案并不能帮助像Dineke这样的人们日以继夜地依赖Word来生成看起来尽可能好看的文档。

一种解决方案是简单地关闭完全对齐,除非您的样式指南绝对要求。在这种情况下,您可能想尝试另一种解决方案:启用连字符。这将有助于最小化Word引入一行的任何间距。

您可以(并且应该)还有许多其他调整理由

尝试,其中大多数都在此_WordTip_中概述:

如果您尝试这些想法,但仍然无法解决问题,则可能是您确实在标点符号和脚注标记之间留有空格。最简单的检查方法是将Word中的缩放比例最大,`link:/ wordribbon-Displaying_Nonprinting_Characters [打开非打印字符],然后检查脚注标记之前的内容。将插入点放在标记之前,按住Shift键,然后按向左箭头。如果未选择标点符号,则表示在标记之前有一个空格(或Word将其视为空白,例如制表符)。按Delete键,问题应消失。

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