In diesem Artikel erfahren Sie mehr über: _ _Bedeutung von Funktionstasten in MS-Excel Funktionstasten in Kombination mit Modifikatortasten (Strg, Alt, Umschalttaste ) * Tasten zum Mitnehmen Funktionstasten fungieren in MS-Excel als vordefinierte Formeln. Dies sind einfache Verknüpfungen, mit denen wir MS-Excel mühelos verwenden können.

Fun Fact: _ _Vor 1984 wurden nur 10 Funktionstasten verwendet (F1 bis F10). Später wurden zwei weitere hinzugefügt und jetzt haben wir 12 Funktionstasten.

Lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die Bedeutung der einzelnen Funktionstasten und ihre Verwendung geben.

F1-Taste:

Function key

Usage

F1

“F1” is used for opening “Excel Help”. As you click on F1 key

the excel help will get displayed. Here, you can ask the question /

query in the search box & inbuilt excel help will help you with the

related articles.

Alt+F1

If you use “Alt and F1” Keys together then it will insert a

new chart in excel workbook. Excel will open the default chart, this can

be customize as per user requirement to open column chart, bar chart or

any other chart by default.

Ctrl + F1

To minimize or maximize the ribbon of excel we can use

“Ctrl & F1” keys together. After minimizing the ribbon only tab names

will get displayed on the ribbon.

Alt + Shift + F1

Pressing Alt + Shift + F1 keys together will insert

a new worksheet into the active workbook in which you are currently

working.

Ctrl + Shift + F1

It will hide ribbon & their commands. This will

maximize excel window if it is restore mode.

===

a) F1

Drücken Sie die Taste F1 auf der Tastatur. Das Excel-Hilfedialogfeld wird angezeigt, in dem Sie Hilfe zu Excel-Abfragen erhalten können. * Siehe Beispiel

image 1

b) Alt + F1

Wählen Sie die Daten aus, für die wir das Diagramm einfügen möchten. Drücken Sie die Taste Alt + F1. * Das Säulendiagramm wird auf demselben Blatt erstellt.

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c) Strg + F1

Drücken Sie die Taste Strg + F1. Befehle werden im Menüband ausgeblendet und nur die Hauptregisterkarten werden angezeigt.

image 3

d) Alt + Umschalt + F1 Drücken Sie die Taste Alt + Umschalt + F1 Neues Arbeitsblatt wird eingefügt

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e) Strg + Umschalt + F1: – Nachfolgend sind die Schritte zur Verwendung von Strg + Umschalt + F1 aufgeführt. Öffnen des Arbeitsblatts Drücken Sie die Taste Strg + Umschalt + F1. * Tabulatoren und Befehle werden beide vor dem Menüband ausgeblendet

Vorher: –

image 5

Nachher: ​​-

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F2-Taste:

Function key

Usage

F2

To Edit in the cell we use F2 keys

Alt+F2

If you press “Alt + F2” keys together the “Save As” dialog

box will get open for saving the excel file.

Ctrl + F2

Pressing CTRL + F2 keys will open Print options

Shift + F2

Using Shift + F2 keys together will insert comment in the

active cell. You can also edit the existing comment by pressing Shift

F2 keys for selected cell.

Alt + Shift + F2

“Alt + Shift + F2” will save the active workbook,

if not saved yet then it will open Save as dialog box.

Alt + Ctrl + Shift + F2

These keys will open the print option; same

as “Ctrl + F2” keys.

a) F2: In Zelle A1 können wir den Text direkt ändern, indem wir die Taste F2 drücken.

Ausgewählte Zelle: –

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Bearbeitete Zelle: –

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Wenn Sie die Bearbeitung direkt in Zellen einschränken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: – Klicken Sie auf das Menü Datei. Wählen Sie Optionen> wählen Sie Erweitert. * Wenn Sie in der erweiterten Option verhindern möchten, dass Benutzer direkt in Excel-Zellen bearbeiten, können Sie das Häkchen deaktivieren (Bearbeitung direkt in Zellen zulassen) & Wenn Sie die Bearbeitung der Zelle direkt zulassen möchten, stellen Sie sicher, dass das Häkchen aktiviert ist

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Hinweis: – Die Taste F2 kann in der Formelleiste auch zum Bearbeiten des Inhalts verwendet werden, wenn die Bearbeitung direkt gestoppt wird.

b) Alt + F2:

Wenn Sie als Dokument speichern möchten, drücken Sie die Taste Alt + F2. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. * Anschließend können Sie die Datei bei Bedarf speichern

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c) Strg + F2

Wenn Sie ein Dokument drucken möchten, drücken Sie Strg + F2. Die Druckoption wird angezeigt. * Hier können Sie alle Kriterien gemäß der Anforderung festlegen

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d) Umschalt + F2

Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Kommentar einfügen möchten. Drücken Sie die Umschalttaste + F2. * Jetzt können Sie einen Kommentar in das Feld

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eingeben

e) Alt + Umschalt + F2

Wenn Sie die Arbeitsmappe noch nicht gespeichert haben, wird durch Drücken dieser Taste das Dialogfeld „Speichern unter“ geöffnet. Speichern Sie die Datei an der gewünschten Stelle

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f) Alt + Strg + Umschalt + F2

Diese Taste wird auch für die Druckoption verwendet. Drücken Sie im Arbeitsblatt die Tasten Alt + Strg + Umschalt + F2. Die Druckoption wird angezeigt. Hier können Sie alle Kriterien gemäß der Anforderung festlegen

image 14

F3-Taste:

Function key

Usage

F3

“F3” key will help you to paste name of the list that are already

created. F3 will not work if there is no such defined named range.

Ctrl + F3

Pressing “Ctrl + F3” keys together will open “Name

Manager” dialog box refer below screenshot.

Shift + F3

“Shift + F3” keys will open Insert function window which

you can insert any function of your choice.

Ctrl + Shift + F3

This will open the Create Names from Selection

window & are used to create names from row or column labels. You can

create names for the selected cells from 4 options i.e. from Top row,

Left column, Bottom row or Right column. The creation of named range

depends on user.

a) F3: Drücken Sie im Excel-Arbeitsblatt die Taste F3. * Wir können den Namen der bereits erstellten Liste einfügen

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Hinweis: – F3 funktioniert nicht, wenn kein solcher definierter benannter Bereich

vorhanden ist === b) Strg + F3

  • Das Dialogfeld Name Manager wird angezeigt

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c) Umschalt + F3:

Wenn Sie eine Funktion einfügen möchten, drücken Sie die Taste Umschalt + F3 Funktion einfügen. Das Dialogfeld wird angezeigt

image 17

d) Strg + Umschalt + F3

Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie den Namen erstellen möchten. Drücken Sie die Taste Strg + Umschalt + F3. * Namen aus Auswahlfenster erstellen wird geöffnet

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F4-Taste:

Function key

Usage

F4

“F4” key has two different functionalities: – 1st is References

(absolute, relative & mixed reference) & 2nd is It repeats the last

performed action. Though same can be achieved by using CTRL + Y keys

Alt+F4

Using “Alt + F4” keys will display save changes dialog box

allowing you to save & then close or may be closing the file without

saving or selecting Cancel key to do nothing.

Ctrl + F4

With “Ctrl & F4” keys you can close the current open

workbook. It is similar to Close Window button on upper right corner of

the window.

Shift + F4

With “Shift + F4” keys work similar to CTRL + F command.

Alt + Shift + F4

“Alt + Shift + F4” keys will work same as “Alt

F4” keys i.e. close the active excel file & thereby closing all excel

workbooks.

Ctrl + Shift + F4

“Ctrl + Shift + F4” is similar to “Shift + F4” the

difference is the earlier will from right to left. It will search the

text or value or any character from right to left direction.

Alt + Ctrl + F4

“Alt + Ctrl + F4” keys work similar to “Alt + F4”

keys thereby closing all the open excel files.

Alt + Ctrl + Shift + F4

“Alt + Ctrl + Shift + F4” keys closes all

open excels i.e. these work similar to “Alt + F4” keys.

a) F4: Wir können die F4-Taste auf zwei verschiedene Arten verwenden. Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, um die F4-Taste als Referenz zu verwenden:

In Excel haben wir die Formel und die Referenzen, die wir absolut machen möchten, in die Formelzelle eingegeben. Wählen Sie die Formelreferenzen aus, die eingefroren werden sollen, und drücken Sie dann die Taste F4

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Hinweis: Es wird auch die zuletzt ausgeführte Aktion wiederholt. Dies kann jedoch auch mit STRG + Y erreicht werden, z. B.: Wenn Sie die Zelle als letzte Aktion auf die gesamte Zeile fett gedruckt haben und eine weitere Zeile fett formatieren möchten, können Sie den letzten Schritt mit der Taste F4 wiederholen.

b) Alt + F4: Wir verwenden die Alt + F4-Taste, um die Datei zu schließen. Nachfolgend sind die folgenden Schritte aufgeführt: – * Drücken Sie die Taste Alt + F4.

  • Das Meldungsfeld wird zur Bestätigung angezeigt, bevor das Dokument geschlossen wird.

image 20

Hinweis: – Die Datei kann geschlossen werden, ohne die Taste Abbrechen zu speichern oder auszuwählen, um nichts zu tun.

c) Strg + F4: Wir verwenden Strg + F4, um die Datei zu schließen:

Drücken Sie die Taste Strg + F4. Das Dialogfeld wird zur Bestätigung angezeigt, bevor Sie das Dokument schließen

image 21

Hinweis: – Diese Tastenkombination funktioniert genauso wie Alt + F4.

d) Umschalt + F4: Wir verwenden Umschalt + F4, um die Option Suchen und Ersetzen zu öffnen:

Wenn wir etwas im Blatt finden möchten oder wenn wir etwas durch anderen Text ersetzen möchten, verwenden wir es. Drücken Sie die Taste Sieben + F4 * Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt

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Hinweis: Die Tasten „Umschalt + F4“ funktionieren ähnlich wie der Befehl STRG + F.

e) Alt + Umschalt + F4: Wir verwenden die Tasten Alt + Umschalt + F4 genauso wie die Tasten Alt + F4.

f) Strg + Umschalt + F4: Wir verwenden die Tasten Strg + Umschalt + F4 genauso wie die Tasten Umschalt + F4. Dies kann auch verwendet werden als:

  • Wenn Sie in Excel den letzten Suchtext suchen möchten, drücken Sie Strg + Umschalt + F4.

  • Die Zelle wird ausgewählt, ohne das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

g) Alt + Strg + F4: Die Tasten „Alt + Strg + F4“ funktionieren ähnlich wie die Tasten „Alt F4“, indem alle geöffneten Excel-Dateien geschlossen werden.

h) Alt + Strg + Umschalt + F4: Die Tasten „Alt + Strg + Umschalt + F4“ schließen alle geöffneten Excel-Dateien, d. h. diese funktionieren ähnlich wie die Tasten „Alt + F4“.

F5-Taste:

Function key

Usage

F5

“F5” key is used to display “Go To” dialog box; it will help you

in viewing named range.

Ctrl + F5

This will restore windows size of the current excel

workbook. When pressed again Ctrl + F5 will not do anything as the size

of the window is already restore.

Shift + F5

“Shift + F5” keys will open the “Find and Replace”

window.

F5: * Drücken Sie im Excel-Arbeitsblatt die Taste F5.

image 23

  • Zu einer bestimmten Zelle gehen; Alles, was Sie tun müssen, ist die Zelle E3 in das Referenzfeld einzugeben und Sie werden zu der bestimmten Zelle

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weitergeleitet * Im Dialogfeld Gehe zu können wir die Schaltfläche Spezial verwenden, um alle verfügbaren Funktionen wie Kommentare, Konstanten, Formeln, Leerzeichen, aktuelle Region, aktuelles Array usw. zu erkunden.

image 25

a) Strg + F5: Wenn Sie die aktuelle Fenstergröße wiederherstellen möchten, drücken Sie einfach die Taste Strg + F5. Die Größe wird wiederhergestellt. b) Umschalt + F5: – Die Tasten „Umschalt + F5“ öffnen das Fenster „Suchen und Ersetzen“.

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