Excel sortiert Daten nach bestimmten Sortierreihenfolgenregeln. Wir können die Zahlendaten nach aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortieren. Und sortieren Sie den Text nach den Buchstaben A bis Z und Z bis A. Wir können in Microsoft Excel 2010 nach Schriftfarbe und Zellenfarbe sortieren.

Diese Option ist auf der Registerkarte Daten unter der Gruppe Sortieren und Filtern verfügbar.

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Wir können die Daten wie folgt sortieren: –

Numerische Werte: –

Numerische Werte, einschließlich Datum und Uhrzeit, werden vom niedrigsten (negativ) zum höchsten (positiv) sortiert. Excel berücksichtigt nicht das Format der Zelle, sondern nur deren Inhalt.

Datum und Uhrzeit werden nach ihren numerischen Werten sortiert.

Text: –

Der Text wird nach den Buchstaben sortiert, die in der Reihenfolge an erster Stelle stehen und in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden.

Leere Zellen: –

Leere Zellen werden immer zuletzt sortiert. Absteigend sortieren ändert die Sortierreihenfolge von der letzten zur ersten, mit Ausnahme von leeren Zellen, die immer zuletzt sortiert werden.

Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie wir die Daten gemäß den oben genannten Methoden sortieren können.

Wir haben Daten im Bereich A1: B14. Spalte A enthält die Namen der Agenten und Spalte B enthält Einnahmen.

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Um die Daten nach Zahlen zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor: –

  • Wählen Sie die Zelle A1 aus.

  • Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Sortieren.

  • Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

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  • Wählen Sie in der Gruppe Spalte die Option Umsatz ($) aus.

  • Wählen Sie in der Gruppe Sortieren nach die Option Werte aus.

  • Wählen Sie in der Auftragsgruppe die größte bis kleinste in aufsteigender Reihenfolge und die größte bis kleinste aus, wenn Sie die Daten in absteigender Reihenfolge sortieren möchten.

  • Klicken Sie auf OK.

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Um die Daten gemäß dem Text zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor: –

  • Wählen Sie die Zelle A1 aus.

  • Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Sortieren.

  • Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

  • Wählen Sie in der Gruppe „Spalte“ den Namen des Agenten aus.

  • Wählen Sie in der Gruppe Sortieren nach die Option Werte aus.

  • Wählen Sie in der Auftragsgruppe A bis Z oder Z bis A.

  • Klicken Sie auf OK.

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