Filtern von Daten (Microsoft Excel)
Excel verfügt über ein Filterwerkzeug, mit dem Sie eine Datenliste einfach filtern können, während Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Die ordnungsgemäße Verwendung dieses Tools ist von zentraler Bedeutung, um die Funktionen von Excel vollständig nutzen zu können. In den folgenden Artikeln zum Filterwerkzeug können Sie ermitteln, wie Sie es am besten in Excel verwenden können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Filtern von Daten“ verfügbar.
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Wenn Sie Daten in einem Arbeitsblatt filtern, können Sie in Excel auch Sortierreihenfolgen auf diese Daten anwenden. Hier finden Sie eine Diskussion hinter den Kulissen, wie Sie die Filtereinstellungen löschen können, ohne die Sortiereinstellungen zu beeinflussen.
Wenn Sie mit gefilterten Daten arbeiten, möchten Sie möglicherweise eine Spalte speziell formatieren, auf die ein Filter angewendet wird. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie diese Herausforderung angehen können.
Mit der Filterfunktion in Excel können Sie eindeutige Informationen schnell von einer Datenliste in eine andere kopieren. Wenn Sie die mit diesen Informationen verknüpften Kommentare oder Notizen kopieren möchten, haben Sie kein Glück. Filtern geht nicht. Es gibt jedoch Problemumgehungen, mit denen Sie das gleiche Ergebnis erzielen können.
Das Filtern ist eine große Bereicherung, wenn Sie eine Teilmenge Ihrer Daten in den Griff bekommen möchten. Excel macht es sogar einfach, die gefilterten Daten an einen anderen Speicherort zu kopieren, wie hier beschrieben.
Die Filterfunktionen von Excel sind bei der Arbeit mit großen Datenmengen unverzichtbar. Wenn Sie eine gefilterte Liste erstellen, möchten Sie möglicherweise wissen, wie viele Zeilen in dieser Liste angezeigt werden. Hier finden Sie eine Vielzahl von Methoden, die Sie verwenden können.
Die Filterfunktionen von Excel sind sehr hilfreich, um eine große Datenmenge zu zähmen. Während Sie nach Farben filtern können, können Sie mit dem Programm nicht mehrere Farben in den Filterergebnissen anzeigen. Dieser Tipp bietet zwei Möglichkeiten, um diese Einschränkung zu umgehen.
Das Filtern kann eine leistungsstarke Methode sein, um mit großen Datenmengen in einem Arbeitsblatt zu arbeiten. Wenn Sie häufig Filter verwenden, möchten Sie diese Filter möglicherweise ständig aktivieren. Hier finden Sie eine Diskussion darüber, wie Sie diesem Wunsch begegnen können.
Die in Excel bereitgestellten Filterwerkzeuge erleichtern das Filtern einer Datenliste, sodass nur bestimmte Zeilen angezeigt werden. Was ist, wenn Sie Ihre Informationen so filtern möchten, dass nur bestimmte Spalten angezeigt werden? Excel bietet keine direkte Möglichkeit, dies zu tun. Es gibt jedoch verschiedene Problemumgehungen, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.
Excel erleichtert das Filtern einer Datentabelle anhand verschiedener Werte in dieser Tabelle. Es ist nicht so einfach zu filtern, ob eine Zelle Kommentare enthält oder nicht. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Filterung vereinfachen können.
Das Filtern ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten. Zu wissen, wie man einen Filter anwendet, kann manchmal etwas schwierig sein. Es gibt zwei Möglichkeiten, mithilfe der Filterung die Anzahl der Kunden zu ermitteln, die innerhalb eines Zielmonats eine bestimmte Anzahl von Malen gekauft haben.
Wenn Sie über eine große Anzahl von Datensätzen verfügen, denen jeweils ein Datum zugeordnet ist, möchten Sie diese Daten möglicherweise filtern, damit nur die Datensätze aus dem letzten Monat oder so angezeigt werden. Sie können dies einfach mit der in diesem Tipp beschriebenen Technik tun.
Wenn Sie Excel zum Eingeben und Speichern von Informationen verwenden, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, ob die Informationen Ihren Erwartungen entsprechen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass jede Zeile nur in einer von zwei Spalten und nicht in beiden Spalten einen Wert hat. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie feststellen können, wo die Daten diese Erwartungen nicht erfüllen.
In Excel können Sie Grafiken so einrichten, dass sie Zellen zugeordnet sind, und sogar bei den Zellen bleiben, wenn die Zellen sortiert werden. Aber was ist, wenn Sie die Liste filtern? So stellen Sie sicher, dass die Grafiken beim Filtern der Liste nicht mehr sichtbar sind.
Wenn Sie ein Makro entwickeln, das andere möglicherweise verwenden, möchten Sie es möglicherweise testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert, wenn ein Filter aktiviert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie den Filter mit einem einfachen einzeiligen Befehl ausschalten.
Mit den erweiterten Filterfunktionen von Excel können Sie während der Filterung problemlos Vergleiche und Berechnungen durchführen. Das Einrichten des Filters ist einfach, wie in diesem Tipp beschrieben.
Einige Datentypen können bestimmte Felder enthalten, die teilweise identische Informationen enthalten. In solchen Fällen möchten Sie möglicherweise Zellen löschen, in denen diese Übereinstimmungen auftreten. Hier sind einige Ideen, wie Sie das Problem angehen können.
Müssen Sie Filter entfernen und alle Zeilen und Spalten in all Ihren Arbeitsblättern anzeigen? Es ist nicht einfach, dies manuell zu tun, aber mit einem Makro ist es ein Kinderspiel.
Wenn Sie ein gefiltertes Arbeitsblatt ausdrucken, möchten Sie möglicherweise eine Art gedruckten Datensatz darüber, welche Filterung auf das Arbeitsblatt angewendet wurde. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie diese gedruckte Aufzeichnung erhalten können.
Die Verwendung des Füllgriffs ist eine hervorragende Möglichkeit, einen Zellbereich schnell mit Werten zu füllen. Manchmal ist der Weg, Zellen mit dem zu füllen, was Sie wollen, jedoch nicht sofort klar. Was ist, wenn Sie einen Zellbereich füllen möchten, aber jede andere Zelle überspringen und leer lassen möchten?
PivotTables eignen sich hervorragend zum Aufbereiten und Analysieren großer Datenmengen.
Was aber, wenn Sie möchten, dass ein Teil dieser Daten ausgeschlossen wird, z. B. Informationen mit dem Wert Null? Hier sind ein paar schnelle Ideen.
Der Zugriff auf Filterkriterien zur Verwendung in einer Formel kann für einige Arbeitsblattentwürfe eine echte Notwendigkeit sein. Es kann jedoch etwas schwierig sein, an diese Informationen zu gelangen. Hier sind einige Ideen, wie Sie vorgehen müssen.
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