Kopf- und Fußzeilen (Microsoft Excel)
Excel bietet einen Bereich für Kopf- und Fußzeilen, in dem Sie Informationen oben und unten auf einem Blatt hinzufügen können. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie für die Verwendung von Excel eine gedruckte oder PDF-Version Ihres Blattes erstellen möchten. In den folgenden Artikeln werden die Tools erläutert, die Excel zum Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen bereitstellt, und wie Sie das gewünschte Erscheinungsbild auf Ihrem Blatt erzielen können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Kopf- und Fußzeilen“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie dem Text in einer Kopf- oder Fußzeile ein kaufmännisches Und hinzufügen, werden Sie möglicherweise überrascht sein, dass das kaufmännische Und auf Ihrem Ausdruck verschwindet. Es gibt einen Grund dafür (und einen Weg, dies zu umgehen), wie in diesem Tipp beschrieben.
Excel erleichtert das Hinzufügen von Grafiken zu Kopf- oder Fußzeilen. Hier sind die Schritte, um dies zu erreichen.
Wenn Sie dem Text in einer Kopf- oder Fußzeile ein kaufmännisches Und hinzufügen, werden Sie möglicherweise überrascht sein, dass das kaufmännische Und auf Ihrem Ausdruck verschwindet. Es gibt einen Grund dafür (und einen Weg, dies zu umgehen), wie in diesem Tipp beschrieben.
Müssen Ihre Seitenzahlen nicht als normale arabische Ziffern angezeigt werden? Hier ist eine Möglichkeit, sie anders erscheinen zu lassen – in diesem Fall in alphabetischer Reihenfolge.
Wenn Sie einem Arbeitsblatt Zwischensummen hinzufügen, können Sie Excel anweisen, jeden neuen Zwischensummenabschnitt auf einer neuen gedruckten Seite zu starten. Möglicherweise möchten Sie auch unterschiedliche Überschriften für jeden neuen Abschnitt einfügen, Excel enthält jedoch keine solche Funktion. So erhalten Sie die gewünschten unterschiedlichen Header.
Müssen Sie Kopf- und Fußzeilen von einem Arbeitsblatt in ein anderes kopieren? Wie wäre es mit einer Arbeitsmappe zur nächsten? Hier sind einige Techniken, mit denen Sie das Kopieren vereinfachen können.
Wünschten Sie sich jemals, Sie könnten schöne, lange Fußzeilen erstellen, die beim Drucken Ihres Arbeitsblatts am Ende jeder Seite angezeigt werden? Excel fehlt ein wenig an dieser Funktion, aber es gibt Möglichkeiten, wie Sie die Einschränkung umgehen können.
Wenn Sie Ihren Arbeitsblättern Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen, möchten Sie möglicherweise das Datum angeben, an dem die Arbeitsmappe zuletzt bearbeitet wurde. Excel bietet solche Informationen nicht, aber Sie können Ihr eigenes Datum erstellen.
Möchten Sie die Kopf- und Fußzeilen ändern, die auf verschiedenen Seiten Ihres Ausdrucks angezeigt werden? So erhalten Sie genau das, was Sie wollen.
Die Verwendung von Suchen und Ersetzen ist in Excel eine Routine, da Sie auf einfache Weise Informationen in Ihren Arbeitsblättern finden und ersetzen können. Was ist, wenn Sie Informationen in Kopf- oder Fußzeilen suchen und ersetzen möchten?
Das ist nicht ganz so einfach.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das eine lange Liste von Namen enthält, möchten Sie möglicherweise, dass der Vor- und Nachname auf jeder Seite beim Drucken in der Kopfzeile der Seite angezeigt wird. Dies ist in Word einfach, in Excel jedoch schwieriger.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt ausdrucken, möchten Sie möglicherweise, dass Excel in die Fußzeile das Datum einfügt, an dem die Daten zuletzt gespeichert wurden. Es gibt keine einfache Möglichkeit, diese Informationen ohne Verwendung eines Makros einzuschließen. So erhalten Sie die Ausgabe, die Sie benötigen.
Seitenzahlen in Excel-Ausdrucken sind in der Regel einfache Zähler ohne große Chance auf Verschönerung. Wenn Sie Ihren Seitenzahlen führende Nullen hinzufügen möchten, verwenden Sie am besten ein Makro, um zu drucken.
Das Einrichten einer einzelnen Fußzeile für Ihre Ausdrucke ist ziemlich einfach. Wenn Sie einen Teil der Fußzeile um eine Zeile nach unten verschieben möchten, sodass die Fußzeile zwei Zeilen belegt, kann dies schwierig sein.
Das heutige Datum kann leicht zu einer Kopfzeile hinzugefügt werden. Was ist jedoch, wenn Sie ein Datum hinzufügen möchten, das auf irgendeine Weise angepasst wurde? Das Hinzufügen des Datums von gestern oder von morgen ist beispielsweise einfach, wenn Sie das in diesem Tipp bereitgestellte Makro verwenden.
Das Referenzieren von Informationen zwischen Zellen in einem Arbeitsblatt ist mit einigen Elementformeln ein Kinderspiel. Sie können jedoch keine Formeln verwenden, um auf Zelleninformationen in der Seitenfußzeile zu verweisen. Hier ist ein Weg, wie Sie dieses offensichtliche Manko umgehen können.
Sie können einfach Kopf- und Fußzeilen für mehrere Arbeitsblätter erstellen, indem Sie mit einem Auswahlsatz der Arbeitsblätter arbeiten, die Sie beeinflussen möchten.
So funktioniert der Prozess.
Ja, Excel kann mit römischen Ziffern arbeiten und bietet sogar eine Arbeitsblattfunktion, die in diese konvertiert wird. Wie Sie diese römischen Ziffern als Seitenzahlen auf einem Ausdruck verwenden, ist jedoch bei weitem nicht so einfach.
Möchten Sie verschiedene Kopf- oder Fußzeilen auf verschiedenen Teilen Ihres Arbeitsblatts drucken? Excel hat keine inhärente Möglichkeit, dies zu tun, aber ein kurzes Makro kann sicherstellen, dass die Kopf- und Fußzeilen nur auf den gewünschten Seiten gedruckt werden.
Wie sollen Ihre Seitenzahlen auf Ihren gedruckten Arbeitsblättern erscheinen?
Die Chancen stehen gut, dass Sie möchten, dass sie sequentiell sind, unabhängig davon, was Sie drucken. So stellen Sie sicher, dass die Seitenzahlen tatsächlich in sequenzieller Reihenfolge vorliegen.
Finden Sie, dass die Daten auf Ihrem Arbeitsblatt beim Drucken viel zusätzlichen Platz haben? Das Ändern der Ränder in Excel ist einfach und kann den Papierverbrauch verringern.
Mögen Sie das von Excel verwendete Standard-Datumsformat nicht, wenn Sie das Datum in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen? Sie können ein Makro verwenden, um genau das gewünschte Datumsformat zu erhalten.
Seitenzahlen in Excel-Kopf- und Fußzeilen waren für Benutzer immer eine Quelle der Frustration. Dieser Tipp beschreibt eine Frustration bei der Seitennummerierung und eine Möglichkeit, diese zu umgehen.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt drucken, möchten Sie möglicherweise, dass die Fußzeile auf der ersten Seite Ihres Dokuments anders ist als auf den nachfolgenden Seiten. Hier ist eine Möglichkeit, die gewünschten Änderungen zu erhalten.
In Excel können Sie eine Formel nicht direkt in eine Fußzeile einfügen. Sie können jedoch ein einfaches Makro erstellen, das dieselben Ergebnisse wie eine Formel liefert.