In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung eine kaskadierende Dropdown-Liste erstellen. Um die kaskadierende Dropdown-Liste zu erstellen, verwenden wir die Funktionen Countif und Indirect.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen:

Wir haben eine Liste von Obst und Gemüse.

Jetzt möchten wir eine kaskadierende Dropdown-Liste erstellen, die die falsche Auswahl hervorhebt (markieren Sie den Wert, wenn er nicht zu Obst oder Gemüse gehört)

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Wir müssen diese Schritte ausführen:

Wir werden Name definieren verwenden, um benannte Bereiche für Gemüse und Obst zu erstellen

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Der nächste Schritt besteht darin, eine Datenvalidierungsliste für Obst und Gemüse zu erstellen, beispielsweise im Bereich A13: A18. Siehe unten gezeigten Screenshot

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Erstellen Sie im Bereich B13: B18 mit der indirekten Funktion eine Datenvalidierungsliste mit einer Formel, die sich auf Zelle A13 bezieht.

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Kopieren Sie die Zelle B13 und verwenden Sie Paste Special und wählen Sie Validation im Bereich B14: B18

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Dadurch wird die Validierung in die ausgewählten Zellen kopiert.

Nachdem der Datenüberprüfungsschritt abgeschlossen ist, können wir jetzt die Formel verwenden, die die falsche Auswahl hervorhebt.

Wählen Sie den Bereich B13: B18. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie Bedingte Formatierung. * Klicken Sie auf Neue Regel

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  • Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“

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Geben Sie die Formel ein * = COUNTIF (INDIREKT (A13), B13) = 0

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  • Klicken Sie auf Format und legen Sie die Formatierung fest. Klicken Sie dann zweimal auf OK.

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Der folgende Schnappschuss zeigt alles in Ordnung.

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Sobald wir jedoch in Zelle A13 die Früchte in Gemüse ändern, werden Sie feststellen, dass die bedingte Formatierung die falsche Auswahl übernimmt und hervorhebt.

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Wenn wir den Wert in einem Dropdown-Menü unterhalb des Bereichs ändern, z. B. Zelle A18, wird er ebenfalls hervorgehoben.

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Auf diese Weise können wir die falsche Auswahl in der Dropdown-Liste verfolgen und auf den richtigen Wert ändern.