Sie können die Funktion „Leerzeichen überspringen“ in „Inhalte einfügen“ verwenden, wenn diese leeren Zellen nicht in vorhandene Werte kopiert werden sollen. Die meisten Excel-Benutzer kennen den Befehl „Inhalte einfügen“ (Formeln kopieren und dann in Werte konvertieren oder mit Transponieren kopieren und einfügen), aber es gibt nur sehr wenige Benutzer, die Leerzeichen überspringen.

Es ist eine nützliche integrierte Funktion in Excel, die viel Zeit sparen kann.

Diese Funktion wird hauptsächlich beim Importieren von Daten in Excel-Arbeitsmappen verwendet.

Nehmen wir ein Beispiel:

Wir haben Werte in Spalte B. Es gibt einige Werte in Spalte Athat, die wir kopieren und vorhandene Werte überschreiben möchten, aber wir möchten nicht, dass leere Zellen in Spalte A

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kopiert werden Wählen Sie den Bereich A2: A12 Kopieren Sie den ausgewählten Bereich und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle B2

Klicken Sie auf * Special einfügen

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  • Das Dialogfeld Inhalte einfügen wird angezeigt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen * „Leerzeichen überspringen“

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Klicken Sie auf OK. Sie sehen, dass die Daten in Zellen in Spalte B kopiert werden, ohne vorhandene Werte mit Leerzeichen zu überschreiben.

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Wenn Sie diese Aufgabe manuell für große Datenmengen ausführen müssen, kann ich Ihnen versichern, dass die Wahrscheinlichkeit von Fehlern ziemlich hoch ist, während Sie diese Aufgabe nach dem Erlernen dieses Tipps mit Leichtigkeit und Genauigkeit ausführen können.