New Sparkline- Funktionen in MS Excel 2010

Da diese Funktionen von vielen Benutzern gewünscht wurden, wurden die Sparklines für Excel mit benutzerfreundlichen Optionen erstellt. Die Mini-Diagramme sehen am besten aus, wenn sie am Ende der Datenspalten platziert werden. Wählen Sie also die letzte Spalte der Tabelle, um die Sparklines einzufügen. Wählen Sie die Sparklines als Linien oder Spalten oder als Gewinn / Verlust-Darstellungen aus.

Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie den Datenbereich eingeben müssen. Wählen Sie die Zellen aus, die Daten enthalten, die in den Sparkline-Miniaturdiagrammen dargestellt werden sollen. Wählen Sie im Positionsbereich die Zellen aus, in denen die Mini-Diagramme angezeigt werden sollen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche OK klicken, werden möglicherweise seltsame Grafiken angezeigt, die nicht die richtige Darstellung zeigen. In diesem Fall müssen Sie die Option „Achse“ auswählen und den Typ „Allgemeine Achse“ für die horizontale Achse und „Automatisch für jede Sparkline“ für das vertikale Maximum und das Minimum festlegen.

Nach dem Einfügen können Stil, Farben und andere visuelle Merkmale leicht geändert werden. Funktionen wie High Points, Low Points Negative, Werte usw. helfen dabei, die bestimmten Daten hervorzuheben, die Sie für den Betrachter visuell hervorheben möchten. Sie können auch die Farbe der Linie oder des Balkens ändern.

Die Sparklines sind die kleinen Diagramme, die sich in einer einzelnen Zelle befinden.

Sparklines werden verwendet, um Trends, Verbesserungen und Gewinnverluste im Berichtszeitraum anzuzeigen. Die Sparklines sind Diagramme, haben jedoch im Vergleich zu regulären Diagrammen eingeschränkte Funktionen. Trotz ihrer Einschränkungen bieten Sparklines Funktionen wie Hervorheben, Min- und Maximalpunkte, erster Punkt, letzter Punkt und negative Punkte. Es gibt viele andere Funktionen, die Sparkline bietet, die wir in diesem Artikel untersuchen werden.

Seit der Einführung von Sparklines in Excel 2010 hat es sich weiterentwickelt. Ich verwende Excel 2016 und werde diese in dieser Version in Zelldiagrammen erläutern.

Jetzt haben Sie Ihr Sparkline-Diagramm in einer einzigen Zelle.

In Excel gibt es drei Arten von Sparklines.

Linien-Sparkline: * Das erste Diagramm im obigen Bild ist ein Liniendiagramm. Dies wird am besten verwendet, um den laufenden Fortschritt anzuzeigen.

Spalten-Sparkline: * Das zweite Diagramm ist ein Säulendiagramm in einer Zelle. Die Spalten-Sparkline zeigt am besten Vergleichsdaten an. Alle positiven Werte werden über der Achse und negative Werte unter der Achse angezeigt.

Win / Loss Sparkline: * Das dritte Diagramm im Bild ist Win-Loss Spark: Jeder positive Wert wird über der Achse und jeder negative Wert unter der Achse angezeigt. Ein Nullwert wird nicht angezeigt. Ich habe negative Punkte überprüft, um sie anzuzeigen.

Hinweis: Die Sparkline für Spalte und Gewinnverlust sieht möglicherweise ähnlich aus, ist jedoch unterschiedlich. Die Gewinn-Verlust-Sparkline spiegelt weder Größe noch Werte in Diagrammen wider. Es werden nur die Binärwerte angezeigt. Alles Positive ist eins und alles Negative ist -1.

Im obigen Bild zeigt die Gewinn-Verlust-Sparkline, dass wir 2019 besser oder schlechter als 2018 abgeschnitten haben.

Es ist üblich, aber wichtig, Punkte in Diagrammen hervorzuheben, damit Sie die Aufmerksamkeit des Managements auf sich ziehen und bessere Entscheidungen treffen können. Die Sparkline in Excel bietet diese Funktion ebenfalls. Sie können diese folgenden Punkte in diesen In-Cell-Diagrammen hervorheben.

Höhepunkte: * Wenn Sie den Höhepunkt markieren, wird der Punkt mit dem Maximalwert hervorgehoben.

Tiefpunkte: * Markiert den tiefsten Punkt in der Sparkline.

Erster Punkt: * Markiert den ersten Punkt der Daten in der Sparkline.

Letzter Punkt: * Markiert den letzten Punkt der Daten in der Sparkline.

Negative Punkte: * Markiert alle negativen Punkte in Daten.

Markierungen: * In einer Linienfunkenlinie werden alle Punkte als Punkte hervorgehoben.

Wenn Ihre Daten leere Zellen enthalten, wird die Sparkline standardmäßig unterbrochen angezeigt, wenn es sich um eine Linien-Sparkline handelt. Andere Sparklines zeigen diesen Punkt einfach nicht. Versteckte Zellenpunkte werden ignoriert und im Diagramm nicht angezeigt.

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Sie können deutlich sehen, dass die leere Zelle hier ignoriert wird. Die Excel-Sparkline zeigt nur vier Punkte.

Standardmäßig werden alle Punkte im Diagramm relativ zum kleinsten Punkt in der Sparkline angezeigt. Zum Beispiel ist in den folgenden Daten 2147 der kleinste Punkt. Sie können sehen, dass es in der Grafik zu niedrig dargestellt ist. Aber es selbst ist ein großer Punkt.

Möglicherweise möchten Sie dies nicht. Sie möchten eine Achse auf 2000 setzen, da alle Werte über diesem Wert liegen. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, den niedrigsten oder höchsten Punkt der Sparklines festzulegen.

Wählen Sie die Sparkline. Wechseln Sie zur Registerkarte „Design“. * In der rechten Ecke finden Sie die Achse. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü.

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Hit Ok.

Sie können die Änderung jetzt sehen.

Wenn Sie also die Datenquelle oder den Speicherort ändern möchten, können Sie dies auch tun.

Es gibt einige Möglichkeiten, die Sparkline-Diagramme zu formatieren.

Sparklines haben einige vordefinierte Stile. Mit diesen Schritten können Sie das Design von Sparklines ändern.

Wählen Sie die Sparkline. Gehe zum Design * Gehen Sie zum Stilbereich, klicken Sie auf Dropdown und wählen Sie Ihre bevorzugte Option.

Und es ist geschafft.

Sobald Sie die Sparklines gruppiert haben, werden alle wie die Sparkline oben links formatiert.

Sie können die Sparkline nicht löschen, indem Sie einfach die Entf-Taste auf der Tastatur drücken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Sparkline-Diagramm zu löschen.

Sie können auch die Zelle, Spalte oder Zeile löschen, die die Sparkline enthält, um sie zu löschen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Daten davon nicht betroffen sind.

Hier dreht sich also alles um die Sparkline in Excel. Wenn Sie irgendwelche Sparkline-Tricks unter Ihren Ärmeln haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.

In Excel 2010 erstellte Sparklines werden in früheren Excel-Versionen nicht angezeigt.

Wenn Sie also die Version 2010 verwenden und Ihr Client die Version 2007 verwendet, kann er diese Sparklines überhaupt nicht anzeigen, da die früheren Versionen die neuen Sparkline-Funktionen nicht unterstützen.

Das ist das einzige wirkliche Problem. Als zusätzliche Option kann daher die Verwendung von Software von Drittanbietern zum Erstellen von Sparklines für Excel eine praktikable Option sein, bis mehr Menschen Excel 2010 in der Mehrheit verwenden.

Hoffe, dieser Artikel über neue Sparkline-Funktionen in MS Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu Excel-Diagrammen und verwandten Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie Ihren Freunden auf Facebook mit. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden gerne von Ihnen hören, uns mitteilen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder innovieren und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns unter [email protected].

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