Füllen Sie ein Steuerelement List-Box mit den Werten aus geschlossenen Arbeitsmappe mit VBA in Microsoft Excel
In diesem Artikel werden Daten mithilfe von VBA aus der geschlossenen Arbeitsmappe in das Listenfeld im Benutzerformular abgerufen.
Die Rohdaten für dieses Beispiel befinden sich im Bereich A2: B10 in der Arbeitsmappe „23SampleData.xls“, die im Dateipfad „D: \ Excelforum \ ExcelForum Office \ Excel-Tipp alter Code \ Freigegebenes Makro \ 23 \“ abgelegt wird.
Wir haben im Hauptarbeitsblatt zwei Befehlsschaltflächen zum Ausführen von zwei verschiedenen Benutzerformularen erstellt. Jede Befehlsschaltfläche ist mit verschiedenen Benutzerformularen verknüpft.
Logische Erklärung
In diesem Beispiel werden zwei verschiedene Methoden zum Abrufen von Daten aus der geschlossenen Arbeitsmappe verwendet. Diese sind:- . Öffnen Sie die geschlossene Arbeitsmappe und rufen Sie die Daten ab. Verwenden der ADODB-Verbindung
Öffnen Sie die geschlossene Arbeitsmappe und holen Sie sich die Daten
Sie können die RowSource-Eigenschaft eines ListBox-Steuerelements festlegen, um Daten aus anderen Arbeitsmappen abzurufen, indem Sie der RowSource-Eigenschaft wie folgt einen Wert zuweisen:
‘[Dateiname.xls] Sheet1 ?! $ B $ 1: $ B $ 15 ListBox Control zeigt Werte nur an, wenn die andere Arbeitsmappe geöffnet ist.
Um die Daten aus der geschlossenen Arbeitsmappe abzurufen, erstellen wir ein Makro zum Öffnen der anderen Arbeitsmappe, ohne dass der Benutzer dies bemerkt, und rufen Daten aus der Arbeitsmappe ab, um Elemente in das Listenfeld einzufügen und die Arbeitsmappe zu schließen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird das Benutzerformular „UserForm1“ aktiviert.
Das Initialisierungsereignis des Benutzerformulars wird zum Hinzufügen von Elementen im Listenfeld verwendet. Dieses Ereignis öffnet zuerst die geschlossene Arbeitsmappe und weist dann den Wert im Bereich der Variante „ListItems“ zu. Nach dem Zuweisen des Werts wird die Arbeitsmappe geschlossen und Elemente zum Listenfeld hinzugefügt.
Das Listenfeld wird verwendet, um den Namen aus den vorhandenen Listenwerten auszuwählen. Durch Drücken der Taste „OK“ wird der ausgewählte Name angezeigt.
Verwenden der ADODB-Verbindung
ActiveX Data Objects (ADO) ist eine übersichtliche Benutzeroberfläche für die OLE DB-Verbindung auf hoher Ebene. Es ist eine Programmierschnittstelle für den Zugriff auf und die Bearbeitung von Daten in einer Datenbank.
Um eine ADODB-Verbindung herzustellen, müssen wir die ADO-Bibliothek zum Projekt hinzufügen.
Um eine Referenz hinzuzufügen, wählen Sie im Menü Extras> Referenz.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „ADODB-Verbindung“ im Arbeitsblatt wird das Benutzerformular „UFADODB“ aktiviert. Im Initialisierungsereignis dieses Benutzerformulars haben wir die ADODB-Verbindung verwendet, um Daten aus der geschlossenen Arbeitsmappe abzurufen. Wir haben eine benutzerdefinierte UDF (User Defined Function) „ReadDataFromWorkbook“ erstellt, um die Verbindung herzustellen und die Daten aus der geschlossenen Arbeitsmappe in das Array abzurufen.
Wir haben eine andere UDF-Datei „FillListBox“ verwendet, um während der Initialisierung des Benutzerformulars Elemente im Listenfeld hinzuzufügen. Das Listenfeld zeigt Daten in zwei Spalten an, eine Spalte enthält den Namen und die zweite Spalte enthält das Alter.
Durch Drücken der Taste „OK“ nach Auswahl des Elements im Listenfeld wird die Informationsmeldung zum ausgewählten Element angezeigt.
Bitte folgen Sie unten für den Code
Option Explicit Sub running() UserForm1.Show End Sub Sub ADODBrunning() UFADODB.Show End Sub 'Add below code in UFADODB userform Option Explicit Private Sub CommandButton1_Click() Dim name1 As String Dim age1 As Integer Dim i As Integer 'Assign the selected value in list box to variable name1 and age1 For i = 0 To ListBox1.ListCount - 1 If ListBox1.Selected(i) Then name1 = ListBox1.Value age1 = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 1) Exit For End If Next 'Unload the userform Unload Me 'Displaying output MsgBox "You have selected " & name1 & ". His age is " & age1 & " yrs." End Sub Private Sub UserForm_Initialize() 'Filling ListBox1 with data from a closed workbook Dim tArray As Variant 'Calling function ReadDataFromWorkbook for getting data from specified range to array 'Change path according to your requirement, "Sample_data" is named defined range tArray = ReadDataFromWorkbook("D:\Excelforum\ExcelForum office\excel tip old code\Shared Macro\23\23SampleData.xls", "Sample_Data") 'Calling function FillListBox for adding items in List Box 'Assign List box object and tarray as parameter FillListBox Me.ListBox1, tArray 'Releasing array variables and deallocate the memory used for their elements. Erase tArray End Sub Private Sub FillListBox(lb As MSForms.ListBox, RecordSetArray As Variant) 'Filling List box lb with data from RecordSetArray Dim r As Long, c As Long With lb .Clear 'Assigning value to listbox For r = LBound(RecordSetArray, 2) To UBound(RecordSetArray, 2) .AddItem For c = LBound(RecordSetArray, 1) To UBound(RecordSetArray, 1) .List(r, c) = RecordSetArray(c, r) Next c Next r 'Selecting no item in the List box by default .ListIndex = -1 End With End Sub Private Function ReadDataFromWorkbook(SourceFile As String, _ SourceRange As String) As Variant ' requires a reference to the Microsoft ActiveX Data Objects library ' (menu Tools > References in the VBE) Dim dbConnection As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset Dim dbConnectionString As String 'Declaring a connection string and the driver require for establishing connection dbConnectionString = "DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};ReadOnly=1;DBQ=" & SourceFile 'Creating a new ADODB connection Set dbConnection = New ADODB.Connection On Error GoTo InvalidInput 'Open the database connection dbConnection.Open dbConnectionString 'Getting the recordset from defined named range Set rs = dbConnection.Execute("[" & SourceRange & "]") On Error GoTo 0 'Returns a two dimensional array with all records in rs ReadDataFromWorkbook = rs.GetRows 'Close the recordset and database connection rs.Close dbConnection.Close Set rs = Nothing Set dbConnection = Nothing Exit Function 'Code for handling error InvalidInput: MsgBox "The source file or source range is invalid!", _ vbExclamation, "Get data from closed workbook" End Function 'Add below code in UserForm1 Option Explicit Private Sub CommandButton1_Click() Dim name1 As String Dim i As Integer 'Assign the selected value to variable name1 For i = 0 To ListBox1.ListCount - 1 If ListBox1.Selected(i) Then name1 = ListBox1.Value Exit For End If Next 'Unload the userform Unload Me 'Display the selected name MsgBox "You have selected " & name1 & "." End Sub Private Sub UserForm_Initialize() Dim ListItems As Variant, i As Integer Dim SourceWB As Workbook 'Turning screen updates off Application.ScreenUpdating = False With Me.ListBox1 'Remove existing entries from the listbox .Clear 'Open the source workbook as ReadOnly Set SourceWB = Workbooks.Open("D:\Excelforum\ExcelForum office\excel tip old code\Shared Macro\23\23SampleData.xls", _ False, True) 'Get the range of values you want ListItems = SourceWB.Worksheets(1).Range("A2:A10").Value 'Close the source workbook without saving changes SourceWB.Close False Set SourceWB = Nothing Application.ScreenUpdating = True 'Convert values to a vertical array ListItems = Application.WorksheetFunction.Transpose(ListItems) For i = 1 To UBound(ListItems) 'Populate the listbox .AddItem ListItems(i) Next i 'Selecting no items by default, set to 0 to select the first item .ListIndex = -1 End With End Sub
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