Im vorheriger Tipp

Sie lernen, wie Sie Ihre Datendatei mit Ihrem Masterdokument vergleichen, um sicherzustellen, dass Word beide lesen und korrekt zusammenführen kann. Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Hauptdokument und Ihre Datendatei zusammenzuführen, um die fertigen, zusammengeführten Dokumente zu erstellen. Word bietet zwei verschiedene Möglichkeiten: Sie können zu einem neuen Dokument oder direkt zum Drucker zusammenführen.

Welche Methode sollten Sie anwenden? Dies hängt von Ihrem Komfortniveau für Ihr endgültiges Dokument ab. Wenn Sie ziemlich sicher sind, dass Ihr Hauptdokument ordnungsgemäß eingerichtet ist und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern gering ist, können Sie direkt auf dem Drucker drucken. Wenn Sie andererseits möglicherweise vor dem Drucken in letzter Minute einige Änderungen vornehmen müssen oder nur sehen möchten, wie die endgültige Ausgabe aussehen wird, sollten Sie in ein neues Dokument drucken.

Um direkt mit dem Drucker zusammenzuführen, klicken Sie mit der Maus auf das Werkzeug Mit Drucker zusammenführen in der Symbolleiste Seriendruck. Um mit einem neuen Dokument zusammenzuführen, klicken Sie mit der Maus auf das Werkzeug Mit neuem Dokument zusammenführen. Beide Tools befinden sich direkt nebeneinander und rechts neben dem Tool „Auf Fehler prüfen“, das unter „vorheriger Tipp“ beschrieben ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1862) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Zusammenführen und Drucken.