In einem vorheriger Tipp haben Sie gelernt, wie Sie Ihre Datendatei mit Ihrem Masterdokument vergleichen, um sicherzustellen, dass Word beide lesen und korrekt zusammenführen kann. Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Hauptdokument und Ihre Datendatei zusammenzuführen, um die fertigen, zusammengeführten Dokumente zu erstellen. Word bietet zwei verschiedene Möglichkeiten: Sie können zu einem neuen Dokument oder direkt zum Drucker zusammenführen.

Welche Methode sollten Sie anwenden? Dies hängt von Ihrem Komfortniveau für Ihr endgültiges Dokument ab. Wenn Sie ziemlich sicher sind, dass Ihr Hauptdokument ordnungsgemäß eingerichtet ist und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern gering ist, können Sie direkt auf dem Drucker drucken. Wenn Sie andererseits möglicherweise vor dem Drucken in letzter Minute einige Änderungen vornehmen müssen oder nur sehen möchten, wie die endgültige Ausgabe aussehen wird, sollten Sie in ein neues Dokument drucken.

Sie können direkt mit dem Drucker zusammenführen, indem Sie zunächst sicherstellen, dass die Registerkarte Mailings des Menübands angezeigt wird. Klicken Sie in der Gruppe Fertig stellen auf das Werkzeug Fertig stellen und zusammenführen, um Ihre Optionen anzuzeigen. Sie möchten auf Dokumente drucken klicken, um direkt mit dem Drucker zusammenzuführen, oder auf Einzelne Dokumente bearbeiten klicken, wenn Sie mit einem neuen Dokument zusammenführen möchten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9740) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Zusammenführen und Drucken.