Lu ist ein Anwalt in Australien, der nun aus beruflichen Gründen zu Word wechseln musste. Er möchte in der Lage sein, zwei Fußzeilen auf jede Seite seines Dokuments zu setzen. Er ist gesetzlich verpflichtet, auf jeder Korrespondenz eine „Haftungswarnung“ anzuzeigen, daher hat er diese Warnung in eine Fußzeile eingefügt.

In mehrseitigen Dokumenten möchte Lu jedoch, dass am Ende jeder Seite eine Notiz angezeigt wird, die darauf hinweist, dass eine weitere Seite folgt, z. B. „…​ / 2“ am Ende von Seite 1, um anzuzeigen, dass eine Seite 2 vorhanden ist Folgen. Er fragt sich, wie er eine zweite Fußzeile haben kann, um diesen Indikator aufzunehmen.

Die Kopf- und Fußzeilen, die Sie in Word einfügen können, sind recht flexibel, obwohl diese Flexibilität für jemanden, der gerade mit dem Programm beginnt, möglicherweise nicht so offensichtlich ist wie Lu. Während Word die Definition mehrerer Fußzeilen für eine bestimmte Seite technisch nicht zulässt, gibt es tatsächlich verschiedene Möglichkeiten, wie Lus Szenario angegangen werden kann, abhängig von seinen genauen Anforderungen. Diese Anforderungen werden in diesem Fall durch die Anzahl der Seiten in einem Dokument definiert.

Wenn es sich bei dem Dokument um eine einzelne Seite handelt, muss zunächst nur die Haftungswarnung am unteren Rand der Seite angezeigt werden. Das ist einfach; Füllen Sie einfach die Warnung in die Fußzeile und Sie können loslegen.

Wenn das Dokument jedoch mehrere Seiten umfasst, sollte die Haftungswarnung möglicherweise nur einmal angezeigt werden, z. B. auf der ersten Seite des Dokuments und nicht auf den nachfolgenden Seiten. Das ist auch einfach – konfigurieren Sie Word einfach für eine andere Fußzeile auf der ersten Seite des Dokuments.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang Ihres Dokuments zu gelangen.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Fußzeilenwerkzeug. Word zeigt eine Galerie vordefinierter Fußzeilen an, die Sie einfügen können.

  4. Wenn in Ihrem Dokument bereits eine Fußzeile definiert ist, entfernen Sie diese, indem Sie unten in der Dropdown-Galerie auf die Option Fußzeile entfernen klicken. Es ist eine gute Idee, dies zu tun, damit Sie sozusagen mit einer „leeren Tafel“ beginnen können.

  5. Klicken Sie unten in der Dropdown-Galerie auf Fußzeile bearbeiten. Word zeigt den Fußzeilenbereich der Seite an, platziert ihn in der Einfügemarke und zeigt die Registerkarte Kopf- und Fußzeile der Multifunktionsleiste an (Registerkarte Design in früheren Versionen von Word). (Siehe Abbildung 1.)

  6. Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf das Werkzeug Optionen, um die verfügbaren Fußzeilenoptionen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Klicken Sie auf die Option Unterschiedliche erste Seite. Word ändert die Fußzeilenanzeige am Ende jeder Seite, um anzuzeigen, ob es sich um eine Fußzeile der ersten Seite oder eine normale Fußzeile handelt. (Siehe Abbildung 3.)

  8. Geben Sie den Text für Ihre Haftungswarnung in den Fußzeilenbereich ein, der als Fußzeile der ersten Seite festgelegt ist. Dies wird nur auf der ersten Seite Ihres Dokuments angezeigt.

  9. Drücken Sie nach Eingabe der Haftungswarnung mit Ihrer Einfügung am Ende dieser Warnung die Eingabetaste, damit Sie einen neuen Absatz beginnen können. Jetzt können Sie Ihren „Fortsetzungstext“

eingeben wie in anderen WordTips beschrieben].

  1. Wechseln Sie zum Fußzeilenbereich einer anderen Seite im Dokument, die nicht die erste Seite ist. (Sie können dies tun, wenn Sie möchten, indem Sie in der Navigationsgruppe auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeile des Menübands auf das Werkzeug Weiter klicken.)

  2. Geben Sie Ihren Fortsetzungstext ohne Haftungswarnung in die Fußzeile ein.

  3. Klicken Sie auf das Werkzeug Kopf- und Fußzeile schließen auf der rechten Seite der Registerkarte Kopf- und Fußzeile des Menübands.

Das ist es; Ihre Haftungswarnung wird auf der ersten Seite angezeigt und alle nachfolgenden Seiten enthalten nur den Fortsetzungstext.

Wenn Sie das Szenario so ändern möchten, dass alle Seiten den Fortsetzungstext enthalten, aber nur die letzte Seite die Haftungswarnung enthält, wird es etwas schwieriger. Der Grund dafür ist, dass Word keine „Fußzeile für die letzte Seite“ enthält, wie dies bei einer Fußzeile für die erste Seite der Fall ist. Stattdessen müssen Sie auf die Verwendung von Feldern in Ihrer Fußzeile zurückgreifen, um anzugeben, was Sie auf der letzten Seite und was auf den anderen Seiten möchten. Wie Sie dies tun, war in anderen WordTips behandelt.

In den bereits beschriebenen Schritten wird erwähnt, dass Ihre Haftungswarnung in einen Fußzeilenabsatz und Ihr Fortsetzungstext in einen anderen Fußzeilenabsatz eingefügt wird. (Siehe Schritte 8 bis 11.) Einige Leute bevorzugen es, etwas ausgefallener mit dem zu werden, was sie in die Fußzeilen eingeben, und dort einen Tisch zu benutzen. Das ist einfach genug; Word hat kein Problem mit dem Einfügen einer Tabelle in eine Fußzeile. Sie können dann verschiedene Zeilen, Spalten und Zellen in der Tabelle verwenden, um Ihre Haftungswarnung, Ihren Fortsetzungstext und alles andere, was Sie dort platzieren möchten, zu enthalten.

Ein anderer Ansatz besteht darin, sich daran zu erinnern, dass Kopf- und Fußzeilen ein Attribut von Abschnitten sind, was bedeutet, dass jeder Abschnitt in Ihrem Dokument einen anderen Satz von Kopf- und Fußzeilen haben kann als andere Abschnitte. Sie können also einen Abschnittswechsel (eines beliebigen Typs) in Ihr Dokument einfügen und dann eine andere Fußzeile für die Seiten vor dem Abschnittswechsel und eine andere Fußzeile für die Seiten nach dem Abschnittswechsel definieren. Der Trick besteht darin, sich daran zu erinnern, dass Sie die Verknüpfung der Fußzeile im zweiten Abschnitt von der Fußzeile im ersten Abschnitt „trennen“ müssen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke irgendwo nach dem Abschnittswechsel im Dokument.

  2. Doppelklicken Sie in den vorhandenen Fußzeilenbereich der Seite. Wort „aktiviert“

den Fußzeilenbereich und zeigt die Registerkarte Kopf- und Fußzeile des Menübands an. (Siehe Abbildung 4.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Werkzeug Mit vorherigem Werkzeug in der Navigationsgruppe des Menübands nicht ausgewählt ist. Wenn es nicht ausgewählt ist, wird „Gleich wie vorher“

angezeigt Der rechts im Fußzeilenbereich sichtbare Wortlaut verschwindet.

  1. Ändern Sie den Fußzeilentext für jeden Abschnitt Ihres Dokuments nach Bedarf.

  2. Klicken Sie auf das Werkzeug Kopf- und Fußzeile schließen auf der rechten Seite der Registerkarte Entwurf des Menübands.

Natürlich wird es schwieriger, wenn Sie Ihrem Dokument immer mehr Abschnitte hinzufügen. Dies liegt wiederum daran, dass Kopf- und Fußzeilen ein Attribut von Abschnitten sind und jeder Abschnitt einen anderen Satz von Kopf- und Fußzeilen haben kann. Wenn Ihr Dokument also vier Abschnitte enthält (die jeweils durch einen Abschnittswechsel gekennzeichnet sind), können Sie 12 verschiedene Kopfzeilen (vier Kopfzeilen für die erste Seite, vier Kopfzeilen für ungerade Seiten und vier Kopfzeilen für gerade Seiten) und 12 verschiedene Fußzeilen (erneut) haben , vier erste Seite, vier ungerade Seite und vier gerade Seite). Es kann einige Überlegungen erfordern, um herauszufinden, was in diesen Überschriften in Ihrem endgültigen Dokument angezeigt werden soll.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13249) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.