ドキュメント、スプレッドシート、またはその他のアイテムを操作するときの一般的なタスクは、それらのファイルのコピーを作成する必要があることです。これは、ファイルに変更を加えたいが、元のファイルを邪魔したくない場合に重要です。ドライブを使用すると、任意のファイルのコピーを非常に簡単に作成できます。

ドライブ内でファイルを右クリックすると、ファイルを簡単にコピーできます。ファイルリスト内のファイルにマウスポインタを合わせると、黄色で強調表示されることに注意してください。黄色の任意の場所(ファイル名またはアイコンを含む)を右クリックし、表示されたオプションから[コピーを作成]を選択します。

2番目の方法では、[その他]ボタンを使用します。次の手順に従ってください:

。 Googleドライブ(drive.google.com)にログインします。

。コピーするファイルを見つけます。 (ファイルはドライブのメイン画面に表示されますが、コピーするファイルがその1つに含まれている場合は、他のフォルダーを開く必要がある場合があります。)

。ファイル名の左側にあるチェックボックスを選択します。

。 [その他]ボタンをクリックします。 (画面の左側にある[その他]リンクではなく、画面の上部にあるものをクリックしてください。)ドライブには、選択できるいくつかのオプションがあります。

。 [コピーを作成]を選択します。

コピーの作成方法に関係なく、ドライブはファイルを複製し、ファイル名の先頭に「コピー」を追加します。したがって、「予算額」という名前のファイルをコピーする場合、そのコピーには「予算額のコピー」という名前が付けられます。オリジナルとコピーの両方が同じフォルダに配置されます。

コピーが作成されたら、必要に応じて、名前を変更したり、別のドライブの場所に移動したりできます。